软件系统事业部招标管理制度.pdf

软件系统事业部招标管理办法 1 目的 工程招标是使用公司资金，按照法定的方式和程序，为工程项目购买物资、施工和 服务实施的行为。其目的是为了提高工程项目施工和服务质量、降低工程成本，使公司 利润目标最大化。 2 范围 本制度适用于软件系统事业部工程项目器材和设备的采购，以及施工、服务的外包。 3 职责 软件系统事业部项目经理组负责工程项目投标的组织实施工作，履行下列职责： 3.1 制定和完善工程项目招标规章制度； 3.2 研究确定工程项目招标的中长期规划； 3.3 组织实施工程项目招标活动； 3.4 收集、发布和统计工程项目招标信息； 3.5 组织招标人员的培训； 3.6 推荐专家评委； 3.7 审批进入招标活动的产品供应商和工程商资格； 3.8 确定并调整招标采购范围和限额标准； 3.9 处理招标采购中的投诉事件； 3.10 评审、商务谈判、签署招标采购合同。 4 程序 4.1 流程图 制定招标文件 发布招标信息 成立评审小组 审核供应商、 标书评审 开标 工程商资格 商务谈判 确定中标单位 签署合同 项目经理组根据工程方案设计输出，对已确定工程的施工、物品进行招标。 4.2 制定招标文件 4.2.1 项目经理组负责制定招标文件，工程项目负责人协助进行。 4.2.2 在制定招标文件时，应确定以下方面的内容： a 工程质量、利润目标和要求； b 针对工程确定过程、工期、工程量、文件、物品和费用的需求； c 工程及所用物品的验证、确认、控制、检验和试运行活动，及工程、所用物品接 收准则； d 为实现工程过程及所用物品满足提供证据所需的记录； e 制定招标文件评审标准。 4.2.3 招标文件应包括以下主要内容： a 投标邀请函； b 投标人须知包括提交投标文件的方式、地点和截止时间；开标、评标、定标的日 程和评标方法； 1 c 标的名称、物品数量、技术参数和规格、施工范围和报价方式要求； d 投标人的有关资格和资信证明文件； e 投标保证金的要求； f 交货、竣工或提供服务的时间和要求； g 合同的主要条款及订立方式； h 其他应说明的事项。 4.2.4 招标范围 a 对于业主没有指定品牌的且价格超过 5000 元的物品进行招标； b 对于施工量超过 5000 元的工程施工进行招标。 4.3 发布招标信息 招标信息发布由项目经理组负责，通过邀请或媒体公开发布形式进行。 主要内容有： a 发布工程项目名称、内容和采购方式； b 发布对投标人的资格要求； c 投标时间、地点、投标截止时间和开标时间； d 对工程项目的内容、要求进行答疑。 4.4 评审小组 评审小组有 5—7 名成员，由项目经理组组长、工程负责人、部门领导、公司质量部、 公司采购招标中心及公司相关领导组成，确定小组长。 4.5 审核供应商、工程商资格 评审小组审核投标申请人是否有能力承担招标项目，履行相应的合同义务。审核的 主要内容为： a 申请人的基本情况、资质； b 经验、过去完成类似合同的情况； c 人员、设备、施工能力； d 财务状况、银行资信。 评审小组对合格的投标人在《投标人资格审核表》（具体格式见附录 A）上予以确认， 报部门领导批准，项目经理组保存投标人资格审核表。 4.6 开标 项目经理组组织在规定的时间，合格投标人和评审小组参加，准时公开开标。开标 会由项目经理组组长主持。 4.7 标书评审 4.7.1 评审小组对投标书进行如下方面评审： a 投标书是否完整，是否符合招标文件要求； b 是否实质响应了招标文件要求，有无错误； c 报价的可靠性