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（企业管理手册）公司办质量管理手册  山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 公司办管理手册 根据ISO9001：2000标准及公司质量管理手册要求，公司办编写了本部门的《管理手册》。内容包括：概况、质量管理体系图、工作目标、办公室人员质量职责等。全体公司办员工要认真贯彻执行，保证质量体系在本部门的有效运行。 山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 前言 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 办公室现有员工：18人。其中，分管副总经理兼办公室主任1人，综合考核员1人，劳资管理员1人，微机员1人，驾驶员2人，治安保卫12人。配办公室3间，仓库2间，奥迪车1部，本田商务1部。 办公室主要职能：负责公司日常行政后勤的管理工作，协调公司与政府及各职能部门的工作关系；协调公司内部的各部门的工作关系；负责员工培训教育方案的制订；劳动人事关系的接转；劳动工资的考核；劳动用工方案的提出，人员的招聘与培训，以及各种文件、规定的草拟与制定及管理。 山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 概况 山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 质量管理结构图 1、员工培训每年培训完成率100%。 2、综合检查每月至少进行一次。 3、各种审核中无严重不合格项，一般不合格项不超过一项。 考核办法： 1、以培训记录为依据。 2、以综合检查记录为依据。 3、以各种审核中开出的不合格项报告为依据。 山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 工作目标 1、任职要求 1.1相关专业，中专及其以上学历。 1.2具有5年以上文秘管理工作经验。 1.3有较高的写作水平及较强的语言表达能力。 1.4具有较强的事业心和责任心。 1.5年龄：30—55岁。 2、职责与权限 2.1外来文件的管理，内部文件的审核、打印、管理。 2.2负责公司会议的组织。 2.3文秘工作。 2.4对外接待工作。 2.5档案管理工作。 2.6干部人事管理，人力资源调配。 2.7小车使用管理。 2.8办公用品发放管理。 2.9组织协调公司内部日常工作 山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 公司办主任质量职责 。 3、相互关系 3.1定期向总经理、管理者代表及有关领导汇报本部门工作情况，重大问题及时请示报告。 3.2对工作中涉及到公司领导和有关部门的事宜及时通报，协商解决。 1、任职要求 1.1学习认真，工作负责，有一定的工作组织能力。 1.2勤奋、吃苦、敢于负责。 1.3爱岗敬业，忠于职守，乐于奉献。 1.4具有中专以上文化程度。 1.5年龄不超过50岁。 2、职责 2.1负责公司各项管理规章制度的监督与考核工作。 2.2负责各部门工作质量状态的监督与考核工作。 2.3负责组织实施劳动纪律、安全文明生产、工艺纪律。 2.4负责公司日常管理工作的监督与考核工作。 2.5负责员工工时核算、工资分配方案的监督与审核工作。 3、权限 3.1按工作环境管理制度对各部门实施综合管理与考核，并将考核结果纳入工资核算中。 3.2有权对各部门违反工作环境管理制度的行为下达罚款通知单 山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 考核员职责 。 3.3日常工作中有权对各部门管理制度落实情况实施监督。 4、相互关系 4.1定期向分管副总及办公室主任汇报工作情况，重大问题及时汇报。 4.2对各部门工作环境管理中反映的问题及时答复和协调解决。 4.3协助考核办负责对违纪违规事件的调查处理。 1、任职要求 1.1具有中专（含中技）以上学历。 1.2必须经过专业技能培训，熟悉掌握相关业务知识。 2、职责 2.1负责社会保险的申报与收缴工作。 2.2及时办理员工调入调出劳动人事关系。 2.3协公司办主任做好人才招聘培训与应用。 2.4负责公司内的宣传，文化娱乐等工作。 2.5协助办公室主任做好接待与内部沟通工作。 2.6负责公司办收交文的工作及文字资料的收藏。 3、权限 3.1对公司所辖各分公司、各部门的出勤有知晓与监督权。 3.2对员工工资的社保部分扣款有审核与校对权。 3.3针对突发事件，对公司各下属单位人员有借用权。 3.4对外来文件根据类别不同有分阅权。 4、相互关 山东威达重工股份有限公司 部门管理手册 页次 1/1 修订号 0 标题名称 劳资员职责 系 4.1对工作中的相关问题及时向领导汇报、请示。 4.2在工作中协调公司与各部门的相互关系。 1、任职要求 1.1具有初中以上学历。 1.2经过专业技能培训，业务技术精湛。 1.3具有驾驶资格证，且驾龄在5年以上的。 2、职责