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摘 要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业已不再满足于独立、零散的
办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由
于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网上办公
系统通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动
化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,
并进行远程办公或在家办公。网上办公系统将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解
放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提
高执行力,使管理趋于完善。
关键词:办公自动化 ;信息化 ;整合管理;远程办公
网上办公系统
目 录
II
浙江警官职业学院
III
浙江警官职业学院
网上办公系统
第 1 章 绪论
1.1 开发背景
随着中国加入WTO 及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进
入网络信息化时代。在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经
营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。与此同时,
企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系
统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息
处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快
速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业
对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公
模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,
成了企业发展过程中的首要问题。
在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机
构精简改革趋势的一个重要要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源的共享、提高
办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开
支。无纸化网络办公系统具有众多优点,已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。
1.1.1 开发及运行环境
本系统前台采用 ASP 开发工具,后台采用 Access2000 实现数据库,是基于 web 的
ASP+ACCESS 的网上办公系统。
作为个人用户或在单机环境下测试 ASP,针对不同的操作系统,可以选择不同的运行
环境。
硬件平台:
CPU:P4 1.8GHz;
内存:256MB 以上。
软件平台:
操作系统:Windows XP/ Windows 2000。
1
网上办公系统
数据库:ACCESS 2000。
浏览器:IE5.0,推荐使用 IE6.0。
Web 服务器:IIS5.0。
分辨率:最佳效果 1024×768 像素。。
1.1.2 关系型数据库的实现
采用 Access 实现数据库。Access 是 Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。
Access2000 就是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询,存储和检索.那
么什么叫数据库呢 数据库 (Database)是由一些有意义和有关系的数据 (data)所组合而
成.一个数据库中,包含了许多条记录(Record),而每条记录是由多个字段(Field)所组成,
不同的字段存放这不同的数据.所以数据库的严格定义是一组相关记录的集合,而字段
则是最基本的数据项,也是数据库中最小的单位.在计算机中用来帮我们管理数据库的
系统,我们称之为数据库管理管理系统 (Database Management System DBMS)
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