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外来人员车辆及物质出入厂管理暂行办法
为进一步规范来访人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则
1、凡来访人员出入厂区,必须服从警卫人员管理,严格执行出入门程序,按警
卫人员要求办理出入手续。如发生访客人员不理解的状况,值班保安要耐心对访客
人员说明。 如访客人员拒绝登记,无被访人的邀请时, 值班保安有权拒绝放行。如
访客人员不能说明被访者姓名,保安人员需要求访客人员提供相关信息,根据信息
确认联系相关人员,对不服从公司制度使警卫人员无法协调者,直接交上级企业管
理部门负责安全的主管处理。
2 、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产办公场所,必须经公司主管领
导批准,并由公司相关部门接待人员陪同。来访人员不经允许,一律不准进入生产
办公场所。
3、到公司各部门联系业务的来访人员, 必须经警卫人员联系, 与各部门负责人
确认,登记后按警卫人员人员指定路线入厂,严禁来访人员在接待区域以外走动。
4 、凡来访人员必须从指定门口出入。 进入厂区, 有效证件必须随身佩戴在明显
位置。
5、警卫人员部门要严格检查入出人员与车辆,避免公司财产的流失。
二、工作程序
1、来访人员与车辆出入公司大门工作程序
1.1 凡来访人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 来访人员来访时,警卫人员要与相关对接部门被拜访人作好确认,经确认
无误后,严格按照登记程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:
1.3.1 人员出入的工作程序
来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《访客
单》→办理访客证→出厂检查→收回访客证与《访客单》 (见附件),并在《访客单》
上填写出厂时间。
1.3.2 车辆出入公司的工作程序
来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《外来
车辆出入访客单》 →办理访客证→出厂检查→收回访客证与 《外来车辆出入访客单》
(见附件),并在《外来车辆出入访客单》上填写出厂时间。
1.4 凡来访人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按警卫人员指定路
线行走,并佩戴临时出入证,进入生产办公场所必须由公司接待人员陪同。如无法
出示有效证件者必须由接待部门安排专人接待,或由警卫人员带领进入接待部门并
在突发及异常事件文件中记录处理现况。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知
安全管理部门得到批准之后由安全管理部门通知警卫人员,说明车辆号码和人员情
况等具体事项, 必要时由对接部门到大门口迎接; 重要客户、 上级领导来公司参观、
访问时,需指定专人到大门迎接,或通知警卫人员予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,企业管理部或对口部门事先未接
到通知的,由值班警卫人员立即联系企业管理部或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,警卫人员要先联系企业管理部,由企业管理部联
系公司领导。企业管理部将联系公司领导情况及时告知警卫人员,警卫人员根据企
业管理部意见做好接待。
2 、出入生产办公场所工作程序
2.1 销售客户、供应客户、参观人员进入生产办公场所,必须经公司主要负责
人批准后, 相关部门严格履行登记手续, 其他来访人员一律不准进入生产办公场所。
2.2 凡进入生产办公场所的来访人员,必须由公司接待人员陪同,按指定路线
行走。供应商必须由采购人员陪同,特殊情况无法陪同的,必须与生产办公场所作
好衔接,且只能在指定区域内工作,其他生产区域一律不准进入。
2.3 业务完成后,由接待人员负责将客人送出车间,必要时,送出公司大门。
3、出入办公区域工作程序
到公司有关部门联系业务的来访人员,必须经有关部门负责人批准,并严禁在
接待区域以外走动。原则上随行车辆不能进入厂区,确需进入厂区的,经警卫人员
人员允许,按指定路线出入,并将车辆停放在划定停车区内。
4、物资出门工作程序
4.1 凡携带物品出入公司人员,必须主动接受警卫人员检查。
4.2 凡需出门携带的物资或
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