辖区信息录入操作说明.doc

辖 区 信 息 录 入 操 作 说 明 以长沙县辖区信息录入为例 按照从大到小的录入原则 县信息→乡、镇信息→村（居）委会信息→村（居）民小组信息 一、县信息录入 进入辖区信息系统后，点击增加按纽，显示如下所示的图表（分辨率1024*768） 放大其中参合县基本信息图表，如下所示： 在机构编码中输入编码 注意： 县机构编码 只能录入一次，所以务必谨慎，必须参照《县编码规则表》 譬如长沙县录入数据时，录入的 县机构编码 参照《县编码规则表》后，必须为430121 录入完毕后点击保存按纽，保存成功后重新登陆系统（注意：要关闭系统，重新登陆一次）。 二、乡、镇信息录入 重新登陆系统后，点击增加按纽，显示如下所示图表： 放大其中参合机构基本信息图表，如下所示： 乡、镇（包括后面的村（居）委会、村（居）民小组）机构编码采用自动生成的方式，如上图所示，机构编码录入简称后自动生成全称（上图全称中的 长沙县星沙镇 中的 长沙县 3个字是自动生成的），录入完毕后点保存按纽，保存成功后自动插入下一条要录入的记录，依次录入，建议一次性把全部乡、镇信息录入完毕，信息录入完毕后重新登陆系统（注意：要关闭系统，重新登陆一次）。 三、村（居）委会信息录入 重新登陆系统后，点击刷新按纽，显示出所有已经录入的信息（包括县信息、乡、镇信息、以及后面要录入的村（居）委会信息和村（居）民小组信息）如下所示图表： 用鼠标双击窗口中对应的某条记录（建议双击时尽量靠左边点），可弹出该记录的详细信息，可在该弹出窗口中对记录进行修改。 要录入某乡、镇对应的村（居）委会信息时，首先在乡镇的下拉列表框中选中该乡镇，譬如我要录入星沙镇下面的村（居）委会信息，首先我选中星沙镇，如下图所示： 然后点击刷新按纽，再点击增加按纽，和录入乡、镇信息一样，建议一次性把所选镇（此例为星沙镇）下面的全部村（居）委会信息录入完毕，如下图所示 录入完毕后，再在乡、镇下拉列表框中选择另一个乡、镇，点刷新，点增加，增加该乡、镇下所有村（居）委会信息，依次录入，只到村（居）委会信息信息全部录入完毕为止。 四、村（居）民小组信息录入 重新登陆系统后，点击刷新按纽，显示出所有已经录入的信息（包括县信息、乡、镇信息、以及后面要录入的村（居）委会信息和村（居）民小组信息） 要录入某某乡、镇下某村（居）委会对应的村（居）民小组信息时，首先在乡镇的下拉列表框中选中该乡镇，譬如我要录入星沙镇下面的星沙镇1村（居）委会信息，首先我在乡、镇下拉列表框中选中星沙镇，再在村（居）委会下拉列表框中选中1村，如下图所示： 然后点击刷新按纽，再点击增加按纽，和录入乡、镇信息一样，建议一次性把所选镇（此例为星沙镇）、所选村（居）委会（此例为1村）下面的全部村（居）民小组信息录入完毕，如下图所示 录入完毕后，再在乡、镇下拉列表框中选择另一个乡、镇，在村（居）委会下拉列表框中选择另一个村（居）委会，点刷新，点增加，增加该乡、镇该村（居）委会下所有村（居）委会信息，依次录入，只到村（居）民小组信息全部录入完毕为止。 五、查看并修改信息 重新登陆系统后，显示出所有已经录入的信息（包括县信息、乡、镇信息、以及后面要录入的村（居）委会信息和村（居）民小组信息）如下所示图表： 用鼠标双击窗口中对应的某条记录（建议双击时尽量靠左边点），可弹出该记录的详细信息，可在该弹出窗口中对记录进行修改。 当记录太多时，如果要修改村（居）民小组信息，首先先在乡、镇下拉列表框中选择该组所在乡、镇，再在村（居）委会下拉列表框中选中该组所在村（居）委会，然后点击刷新按纽，再用鼠标双击窗口中对应的记录，可弹出该记录的详细信息，在该弹出窗口中对记录进行修改。 修改乡、镇信息和村（居）委会信息时，原理同上。（县信息要求一次录入准确，不容许修改） 六、录入信息入库 入库概念：将前面录入的信息返回到我公司（泰阳网络）数据库 信息录入完毕，并检查无误后，请妥善保管辖区信息系统安装目录下的hzyl.db文件（如下图所示），此文件为数据库文件，前面录入的信息都保存在里面。 入库准备：将辖区信息系统目录下的hzyl.db文件压缩 入库方式： 1、用硬盘或容量大的U盘拷贝下来，由专人送往我公司；（推荐） 2、以邮件的形式传送，邮箱地址：tanyu@21； 3、以发送QQ文件的形式传送，QQ号码：199993639。 4、以ftp的形式传送, ftp地址： 用户名：hzyl 密码：666666