（建筑电气工程）某燃气集团总经理办公室职责说明书.pdfVIP

（建筑电气工程）某燃气集 团总经理办公室职责说明 书 深圳燃气集团有限X 公司 文件编号 部门职责说明书 总经理办公 部门岗位编 部门名称 部门编号 18 人 室 制 直接领导 于剑总经理 平行部门 11 个 下属部门 6 个业务组 总经理办公室主要负责的工作内容如下： 1.负责集团X 公司二级机构行政协调工作，检查、督促、落实集团 X 公司的决 门 定、决议、计划和领导交二级机构办理的工作等。 2.负责集团X 公司行政印章、行政介绍信、函、证明的管理，申请刻制、注销 定 和监督管理集团 X 公司及各部门的印章。 3.负责集团X 公司内外文、电的收发、登记、呈批、批转、传递、催办、清理、 义 立卷、归档等文书工作。 4. 负责草拟集团X 公司的各类文稿，修改、核对、核签以集团 X 公司名义上报 下发的各类文件。 5.负责集团X 公司行政会议的会务工作，且做好会议记录；负责撰写集团 X 公 司大事记。 6.负责集团X 公司内部的行政、文秘档案管理及指导下属企业的行政、文秘档 案工作。 7.负责集团X 公司的信访工作及保密工作。 8.负责集团X 公司统壹对外宣传报导和广告等工作。 9.负责集团X 公司来访客人的接待、活动安排以及重大会议、大型活动的组织 工作。 10.负责订购集团X 公司机关人员因公外出以及因公来访客人的车、船、机票。 11.负责做好办公楼的调配工作，制定集团X 公司办公用房的租金标准。 12.负责集团X 公司机关本部员工福利（含节日加菜费）、劳保用品、办公用品、 低值易耗品、标志、标牌和报刊杂志的计划、采购、管理以及集团 X 公司机关通讯 费用补贴的发放和机要通讯工作。 13.负责安排领导节假日的值班工作。 14.负责办理集团X 公司员工因公出国、赴港（澳）证件和公务用沙头角通行证、 边境通行证等证件。 15.参和集团 X 公司各项运营指标和考核办法的制定，负责审核二级机构运营指 标和考核办法的完成情况。 16.负责集团X 公司本部工商营业执照、企业代码证的申办、变更、年审和管理 工作。指导、监督下属 X 公司工商营业执照、企业代码证的申办、变更、年审。 17.负责集团X 公司各类合同的审核、监督、跟踪和合同专用章的管理工作以及 集团X 公司和二级机构的各类合同的法律咨询及合同纠纷的法律处理工作。负责集 团X 公司常年法律顾问的聘请和管理工作。 18.负责集团X 公司规章制度的建立和完善，指导二级机构的制度化管理工作， 监督、检查、考核各项规章制度的执行情况。 19.负责集团X公司固定资产的实物帐管理；负责产权报表和产权变更的呈报工作。 20.负责和国家、省、市各种协会、学会的联络工作。 21.负责集团X公司服务管理工作方针、政策、制度及办法的调研、拟订和完善。 22.负责集团X公司二级机构服务管理工作的协调、检查、督促和调研。 23.负责集团X公司优质服务管理委员会和优质服务管理办公室日常工作的组织落 实。 24.负责集团X公司优质服务季度检查和日常检查的组织实施。 25.负责集团X 公司社会服务承诺办公室的日常管理，受理和处理各种业务投诉。 26.拟订和组织实施集团 X 公司信息系统（包括广域网及互联网）的发展规划。 27.编制和监督实施集团X 公司信息系统的相关规范、技术条例及指引。 28.负责集团X 公司办公自动化