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档案管理关键绩效考核指标
KPI
考核目的
绩效标准
档案管理工作
的计划性
加强档案管理,提 高档案管理的水平
有无档案管理工作计划,上级审核发现所制 定计划中缺失的重要内容不超过[]处
起草公司档案 管理制度的准 确性、合理性
使档案管理制度 化、经常化
起草的制度在审核时发现的明显问题不超过 []处,档案管理制度在实际操作中发现不 合理之处不超过[]处
档案归档分类 的科学化、合理 化
提高档案管理的水 平,科学进行档案 分类,提咼查阅速 度
上级检查时,发现档案分类存在不合理之处 不超过[]处
公司文件、资料 档案管理的及 时性、稳妥性
提高公司的管理水 平,做到有章可循、 有据可查
未有及时对文件资料进行归档的次数不超过
[]次,漏归、错归的次数不超过 []次,
发生文件资料丢失的次数不超过[]次,关 键需保密档案泄密次数不超过[]次,或为 [否决性指标]
合同归档的及 时性
及时了解公司动 态,准确掌握将要 或正在签定的合 同,做到及时归档
对签定完的合同未能及时归档的次数不超过
[]次
合同管理的稳 妥性
提高合同管理的水 平
发生合冋丢失的次数不超过 []次,或为[否
决性指标]
提供档案查阅 的及时性、准确 性
发挥资料库的作 用,为公司的各项 活动提供档案支持
对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及 时配合的次数不超过[]次,提供的档案的 准确率不低于[]%
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