法规第一章14节.ppt

编制清册 不得 销毁 销毁后 监销 编制清册 不得销毁 销毁 后 监销 “监销人”在会计销毁清册上“签章” 将监销情况向“单位负责人”“报告” “在建项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案 涉及其他“未了事项”的原始凭证 保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证 ? 【例题 单选题】 原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原 因需要使用原始凭证时，经（ ）批准可以复制。 ? A 、会计机构负责人 B 、总会计师 ? C 、档案部门的负责人 D 、单位负责人 ? 【正确答案】 A 【解析】 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用原始凭 证式，经会计机构负责人（会计主管人员）批准可以复制 。 ? 【例题 单选题】 各单位保存的会计档案不得借出，如有特 殊需要经（ ）批准，可提供查阅或复制 ? A 、会计机构负责人 B 、总会计师 ? C 、档案部门的负责人 D 、单位负责人 【正确答案】 D 【解析】 会计档案需经本单位负责人批准可以复制 ? 【例题 多选题】 下列关于会计档案的表述中，不符合《会计 档案管理办法》规定的有（ ） ? A 、会计档案的保管期限分为 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年 ? B 、固定资产卡片的保管期为 5 年 ? C 、单位会计档案销毁后单位负责人应在会计档案销毁清册 ? 上签署意见 ? D 、一般单位销毁会计档案，应当有档案机构和会计机构共 ? 同派员监销 ? 【正确答案】 ABC ? 【解析】 选项 A ：会计档案保管期限分为永久保管和定期保管，定期 保管分为 3 年， 5 年、 10 年、 15 年、 2 年；选项 B 固定资产卡片在固定 资产报废清理后保管 5 年；选项Ｃ单位会计档案销毁前单位负责人应在 会计档案销毁清册上签署意见 ? 【例题 多选题】 某企业拟销毁一批保管期满的会计档案， 其包括两张未结清的债权债务原始凭证，主管会计工作的 副厂长在会计档案销毁清册上签署意见后，由该企业的档 案管理部门负责对该批会计档案进行销毁，销毁后遂向单 位负责人报告。请问下列各项中，属于该企业档案销毁过 程中错误做法的是（ ） ? Ａ、销毁会计档案中未结清的债权债务原始凭证 ? Ｂ、销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见 ? Ｃ、会计档案的销毁由档案管理部门负责 ? Ｄ、会计档案销毁后向负责人报告 ? 三、单位会计工作管理 ? （一）单位负责人要组织、管理好本单位的会计工作 ? 单位会计工作管理的责任主体是单位负责人。 ? 1. 谁是单位负责人？ ? 单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职 权的主要负责人。 ? （ 1 ）单位法定代表人（针对法人企业）：公司制企业的董 事长（执行董事或经理），国有企业的厂长（经理），国家机 关最高行政长官； ? （ 2 ）法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人 （针对非法人企业）：代表合伙企业的合伙人，个人独资企业 的投资人。 ? 2. 单位负责人负责什么？ ? （ 1 ）单位负责人负责单位内部的会计工作管理，应当保证 会计机构、会计人员依法履行职责。 ? （ 2 ）单位负责人不得授意、指使、强令会计机构和会计人 员违法办理会计事项。 ? 授意 —— 暗示；指使 —— 明示；强令 —— 强迫。 ? （ 3 ）单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、 完整性负责。 ? 【注意】单位负责人是本单位会计行为的责任主体，但不 要求单位负责人事必躬亲办理具体会计事项。 ? 【例题 · 多选题】 下列公司人员中，（ ）应当对本公司的会计 工作和会计资料的真实性、完整性负责。 ? A. 某有限责任公司的董事长 B. 某个人独资企业的投资人 ? C. 某有限责任公司的财务总监 D. 某合伙企业的合伙人 ? ? 【答案】 AB ? 【解析】 （ 1 ）单位法定代表人（针对法人企业），公司制企业的董 事长（执行董事或经理），国有企业的厂长（经理），国家机关最高行政 长官；（ 2 ）法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人（针对非 法人企业）：代表合伙企业的合伙人，个人独资企业的投资人 。