公司私车公用管理制度(20200804105404).pdf

精品文档 私车公用的管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根 据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批 准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公 司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过 1 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部 分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用 车； 2 、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理 业务时间紧迫； 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4 、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐 全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申 请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一 次即可，作为备案） ，至少提前 1 个工作日报准申请，列明去向、申请 人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种 。 1 欢迎下载 精品文档 类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公 室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理 有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私 车公用书面协议》 ，规定相关权利和义务。 四、报销标准 1. 车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2. 过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得 核销或变相冲抵，油费每月最多凭票报销 300 元。 3. 享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 4. 私车公用补助标准：经理每月 1000 元 ；副经理每月 800 元；员 工每月 300 元。 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理 1 、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2 、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆 时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 3 、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有 不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 六、违章与事故处理 1 、私车公用外出期间严格遵守《交通法》违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车 。 2 欢迎下载 精品文档 主自行承担。 3、由于驾驶人使用不当， 而导致车辆损坏或机件故障， 所需修护费， 按《公司车辆管理制度》处理。 4 、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管 理规定》进行处理。 七、本规定自发文之日起执行。 八、附则 本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制 度的解释权和修正权。 附《私车公用申请表》及《私车公用协议》 。 。 3 欢迎下载