2020年新版大型演出活动组织执行方案.docxVIP

PAGE PAGE # 一：策划与立项 二：组织与创编 三：执行与现场 四：后期与效果评估 大型文艺演出项目的确立与策划 大型文艺演出的基本定义 大型文艺演出的组织需求 组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的 项目。 项目要素：事件一主办者一承办者一时间一场地一设备 主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆 典、纪念、节日、专题、商品化,,）;主办者的合法地位；承办者的技术资 质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。 大型文艺演出的项目确立 项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。 评估要素：主题,,领域,,表演者,,观众群,,资金 主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水 平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等 （经费限定）。 大型文艺演出的最初策划 通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计 划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。 编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与 筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。 大型文艺演出项目的组织与创编 2.1.成立组委会 演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。组委会的成员要包括各相 关组织的负责人，其中一个原则是“要真正参与到演出中来的负责人进组委”- 随着组委会的成立，各项主要任务即分配到家，权责明确，筹备工作正式展开＜ 22组织创编群体 文艺演出归类于表演艺术范畴，均具有再创作的特性，创编群体的意义就 在于或原创、或再创造。同时，文艺演出又归类于多维的感受形式（声、光、 现场、时空、文字、语言、情感等），因此创编群体的构成要有利于发挥想象 思维能力、艺术创造能力、宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗 匕 日。 2.3.设计创意方案 创意即构思，包括: 综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥等。创意 有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。创意要确 定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。 创意方案一般以文字形态完成。 24撰写创作台本 演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；阐 述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层内涵。台本中可以包含 主持词，主持词的形式又大致分为：交谈式、插白式和人物式。 舞美、服装设计（服装设计略）： 26编制演出流程 演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。 工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助 和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。 内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用 于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的， 适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注， 包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。 流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促 的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。 最后，务必要编制一个应急预备方案。 大型文艺演出项目的执行与现场实施 3.1.项目执行 设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目 获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排, 并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最 大的效益。 宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、横幅、宣 传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网络，若资金、人力等允 许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头 show宣传和邀请主流媒体报道，营造 和渲染气氛。在演出前三天加强宣传效果为佳。 资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、晚会流程、 司仪词等。 舞美声光：舞台的舞美声光装置由演出主办方或承办方的部门或舞美制作 部门完成。演出主办方或承办方要提前将相关要求的详细资料交送该部门，该 部门要及时介入演出的执行，并根据要求设计出舞台调度与灯光音响表，主办 或承办方相关负责人要与该部门共同设计和验收演出设施设备。 背景安装：如有氛围或广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。 布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。 32现场实施 舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关舞台各方 面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可逆的。 无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，此后作为该演员的引导。 秩序维持