采购部部门职能及岗位职责新.docxVIP

PAGE PAGE # / 7 采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能： 制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （ 2）负责制定采购方针、 策略、制度及采购工作流程与方法， 确保贯彻执行； （3）制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购 计划； （2）审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料采购 单》； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠 道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同 的执行和落实情况； （ 5 ）负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供 应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项； 选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质 的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势 的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产 品的优良性； 本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改 进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 （4） 解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。 辅料采购专员岗位职责 1、 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则， 努力提高自身采购业务水平。 2、 按设计部需求完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，需找适合公司 发展的，有战略意义的辅料供货商进行合作。 3、 控制辅料采购成本，相同的辅料要有至少两家供货商进行参照，采购性价 比最高的辅料为责任指标。 4、 根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。 5、 负责与客户洽谈采购购合同相关事项，督促合同正常如期的履行，并催讨 所欠、退货或索赔款项。 6、 根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。 7、 执行采购业务要慎重，所有采购业务必须按采购流程办理，请采购合同时 必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中 出现的问题。 8、 负责通知库房到料，协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。 9、 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新 产品开发提出参考意见。 10、 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 11、 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律， 不构成经济犯罪。 12、 协助售后维修的所需辅料采买的工作。 13、 负责供货商的清单结账工作。 14、 负责对一个采购周期的工作进行总结，找出不足和总结经验。 15、 完成采购部经理临时交办的其他任务。 外采专员的岗位职责 1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。 2、 根据公司各品牌的《外采计划》，负责找寻合适的供货商，建立战略性合 作意向外采体系。 3、 积极拓展开发外采渠道，有效控制公司外采成本。 4、 按公司各品牌的设计开发需求，为设计师开发提供市场流行配饰样品及信 息。 5、 按公司各品牌的设计开发需求，负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购 工作。（如：商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣 架、包装箱饰品挂件等 ） 6、 按公司企划部精品设计方案需求， 跟踪除服装以外的精品的采购工作（如： 衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。） 。 7、 开展外购成品、半成品采购业务时，要寻求多种采购渠道，进行性价比的 评定，与性价比最好的供货商进行合作。 8、 负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。 9、 负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。 10、 协助售后部门解决因外采发生的质量问题。 11、 清单后，负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。 12、 负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。 13、 对现有供货商进行优化，做好供应商的管理工作。 14