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办公室文印管理制度
根据能化公司规定,结合文印工作实际,为加强文印室的管理,
特制定本制度
一、文印室配备的计算机、复印机及相关附属设备,由专人负责
管理、使用和维护。设备损坏要及时报修,并对损坏原因、更换零部
件、更换时间及维修费用等做好登记
二、文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘
密,勤俭节约,热情服务
三、文印室的工作职责
1.文稿要求按时打印,不得拖延,不得因故有难为情绪,有规定
时间的必须在规定时间内完成打印任务
2.打印做到认真细致,讲求质量,减少差错
3.加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方
法
4.厉行节约,避免浪费。文印室设备、耗材任何物品,不得随意
送、借他人
5.经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐。私人资料,不得
在公司打印、复印,以免影响公司的正常工作
四、各部门来文印室打印资料时,自己带纸张,原则上未经许可,
不会操作人员不得擅自使用文印设备
五、文印室人员应树立严格的保密观念
1.不得随意将打印、复印资料中有关公司秘密或公司管理中需保
密的事项透露给他人,不得截留任何文件
2.不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个
人材料,未经许可不得私自打印
六、文印室对送来打印、复印的文件资料,应做好登记,并在月
底作统计
七、本制度自下发之日起执行
办公室
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