OneNote 使用入门_图文.doc

录音和录像 若要捕获重要会议、讲座、会谈，甚至是电话会话的详细信息，您可以创建录音和录像剪辑，并将这些剪 辑存储为笔记的一部分。 ? 通过录音笔记，可以节省记笔记所需的时间，从而可以将更多精力放在谈话上。 ? 如果需要捕获商务会议和课堂讲座中的演示文稿，录像笔记是一种极佳的方式。 录制音频剪辑时需要一个麦克风。大多数的便携式计算机和 Tablet PC 都具有一个内置麦克风。录制视 频剪辑则需要一个视频捕获设备(例如网络摄像机。 ? 若要开始录音，请单击工具栏上的麦克风按钮或单击“插入”“录音”。录制时将出现“录音和 录像”工具栏。 ? 录制被链接到您做的笔记。一个小小的录音/录像图标会出现在与录制相关联的笔记旁边。您可以 单击此图标跳转到录制的相应时间。 注意: 无论您进行何种类型的录制，在录制与别人的会话之前，都应征求当事人的许可。 若要了解录音和录像笔记的详细信息或录制问题的疑难解答，请访问 Office Online 上的此主题。 分区 更多出色功能 的第 41 页 录音搜索 如果启用“录音搜索”功能，您就可以在录音和录像中搜索单词，就如同搜索笔记中的键入文 本一样，例如: ? 录制与客户之间的电话会话，以后可搜索所讨论主题的关键字 ? 录制会谈，以后可搜索特定的引语 ? 在 Windows Mobile Smartphone 或 Pocket PC 上录制音频提醒。一旦您将这些提醒 与 OneNote 同步，即可搜索全部的提醒。 重要信息! 录音时必须采用高质量的麦克风或电话，并且讲话时嘴巴应靠近麦克风或电话。 音频识别技术不能完全准确地进行识别，且易受录音质量、环境噪声和距离的影响。 您可以在“工具”“选项”“录音和录像”中启用“录音搜索”功能。 仅当计算机空闲且 OneNote 处于运行状态时，音频识别和索引创建过程才会进行。音频识别 过程所需的时间至少是录音时间的两倍，因此，必须让 OneNote 索引运行一段时间后才可以 进行搜索。 启用“录音搜索”时，可使用普通搜索框(在页选项卡上面键入搜索项，然后单击“查看列 表”查看搜索结果窗格底部的录音搜索结果。 为什么我总是得到无关紧要的搜索结果(甚至是一无所获? 可能是您搜索的发音出现在很多词中。例如，如果您搜索“化”，就可能会搜索出 “话”、“画”、“划”、“桦”等单词。 以下工作方法可能对您有所帮助: ? 较长的单词 尝试检索录音中提及的较长单词中的一个。检索具有三个或更多音节的单词可获得最 佳的搜索结果。 示例: imagination; Microsoft ? 较多的单词 如果您只能记起较短的单词，请尝试检索可能会提及的精确短语。 示例: Frank wrote; ? 拼写出不常用单词的发音 如果您要搜索的是缩写词或拼写生僻的单词，请拼写出它的发音 示例: em es en (即 MSN；ex box (即 XBox；area code four two five (即区号 425 请访问 Office Online 帮助主题或与该 OneNote 功能最相关的文章。我们会根据用户反馈不 断更新我们的网站，请继续关注我们的网站! 分区 更多出色功能 的第 42 页 整页视图 2006年5月10日 3:44 如果需要使用更多空间来记笔记，请将 OneNote 页展开至全屏。 此模式在以下情况下尤其有用: ? 灵感触发时需要更多空间来放置您的想法 ? 与参与实时共享会话的其他成员一起记笔记，和在白板上书写一样 ? 操作其他任务或文档时将 OneNote 用作具有清单的侧窗口 ? 在 Tablet PC 上以纵向模式使用 OneNote 菜单栏、导航栏、分区选项卡和页面选项卡消失: 分区 更多出色功能 的第 43 页