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证明信
性质:证明信是组织(单位)证明有关人员的身份、经
历、学历或某件事情的真象而写的证明。
格式:1标题:"证明"或"有关XX问题的证明"。2
称谓。3正文:被证明的事实。4结尾一般写"特此证明"。
5出具证明的单位署名、日期,加盖公章。
介绍信
[性质]是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具
有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
[格式]
普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:
称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的
本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
根据公文的定义:公文是机关(企业之间或企业
内部)相互往来联系事务的文件,证明、介绍信同属
公文的 2 个文种。但只有在“机关对机关,企业对企业”
的情况下才能称之为公文。如公对私、私对私时不属
于公文性质。
为什么介绍信等公文信笺的开头要用兹字开头?通常
用“兹有”、“兹因”等词语开头,意即“现有”,“现因” 。为旧时
文体常用语,沿用至今。
介 绍 信
国家发改委评估司:
兹有我公司××(职务)×××(姓名)前去贵司领
取××××××××××项目国产设备抵税核准书,请予接
洽办理为盼。
特此证明。
山东西王集团有限公司
二○○七年十一月十六日
证 明
兹有张××为我公司下属的山东西王食品有限公
司职工,2004 年参加工作,党员,学历本科。
特此证明。
西王集团有限公司
二 OO 七年十月十六日
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