EAS工程项目管理系统蓝图设计（一期）-.doc

大有集团EAS工程项目管理系统(一期 蓝图设计 (讨论稿 杭州大有科技发展有限公司 2011年9月 文档修订记录: 修订日期修订内容修订人批准人 目录 1 引言 (4 1.1编写目的 (4 1.2项目目标 (4 2 组织背景 (5 2.1概述 (5 2.2组织架构图 (5 2.3用户特点 (5 2.4一般约束 (6 3 系统框架 (6 3.1业务框架 (6 3.2组织架构 (7 3.3基础资料 (8 3.3.1 引用的基础资料 (8 3.3.2 新增的基础资料 (17 4 业务单据 (23 4.1工程立项 (23 4.1.1 应用场景 (23 4.1.2 流程描述 (23 4.1.3 工程立项单 (24 4.1.4 工程关闭单 (26 4.2合同管理 (28 4.2.1 应用场景 (28 4.2.2 流程描述 (29 4.2.3 施工合同 (30 4.2.4 分包合同 (32 4.2.5 安全协议 (34 4.2.6 工程任务单 (36 4.2.7 销售合同 (39 4.2.8 其他合同 (41 4.3施工管理 (42 4.3.1 应用场景 (42 4.3.2 流程描述 (43 4.3.3 现场勘察报告 (43 4.3.4 开工报告 (45 4.3.5 完工报告 (47 4.4进度管理 (48 4.4.1 应用场景 (48 4.4.2 流程描述 (49 4.4.3 项目形象进度表 (49 4.4.4 项目进展图 (51 4.5物资管理 (52 4.5.1 应用场景 (52 4.5.2 流程描述 (52 4.5.3 材料申购单 (53 4.5.4 设备申购单 (55 4.6决算管理 (56 4.6.1 应用场景 (56 4.6.2 流程描述 (57 4.6.3 工程决算单 (57 4.6.4 分包决算单 (59 4.7结算管理 (61 4.7.1 应用场景 (61 4.7.2 流程描述 (61 4.7.3 收款通知单 (62 4.7.4 付款审批单 (64 4.7.5 费用登记单 (66 4.8竣工管理 (68 4.8.1 应用场景 (68 4.8.2 流程描述 (68 4.8.3 工程竣工报告 (69 4.8.4 工程资料归档 (70 4.9内部往来 (71 4.9.1 应用场景 (71 4.9.2 流程描述 (72 4.9.3 内部工程联系单 (72 4.10设备管理 (74 4.10.1 应用场景 (74 4.10.2 流程描述 (74 4.10.3 设备台账 (74 1引言 1.1编写目的 本文档是杭州大有科技发展有限公司(以下简称科技公司的项目组成员在对浙江大有实业有限公司电力建设分公司、浙江大有实业有限公司电力建设分公司、大有本部(以下统称为大有公司的实际业务运作流程进行深入调研后,根据《需求调研报告V1.0》进行系统设计,业务梳理,归纳总结而形成的系统设计说明文档。 本文档为大有公司在金蝶EAS系统BOS平台进行工程项目管理模块(简称EPM的开发而编写,目的是明确工程项目管理系统的功能性需求,并为项目开发人员的程序开发提供业务管理模型,另外本文档是控制开发进度和工程项目管理系统验收的主要依据之一。 本文档的预期读者为系统关键用户、系统最终用户、项目开发实施团队。 1.2项目目标 工程管理系统的目标是通过EAS BOS进行客户化开发与大有公司实际业务管理相匹配的信息系统,并集成应用EAS 的采购管理、仓存管理、存货核算、财务核算等应用系统,归纳起来主要有以下几点: 1有效控制资金流 通过实施工程项目管理平台,实现大有公司项目资金有效结算管理、配置和调度,合理平衡资金收支,保证项目的现金流实现良性循环。改善工程资金结算体系的流程控制。主要通过一下几个方面实现资金流的有效控制:A建立适应项目各方的合同管理模式;B实现有效的项目变更管理;C建立规范的物流管理管理体系; 2有效控制工程项目实施的进度和质量 通过实施工程项目管理平台,制定项目切实可行的实施计划,实现系统化管理,有效控制项目风险,实现成本、进度和质量的平衡管理,取得工程项目实施的最高收益。 主要体现在以下几个方面:A实现对大有公司的物料、设备、人力集中管理或者半集中管理;B实现对大有公司的计划项目和在建项目实现统一计划;C、实现对大有公司的工程项目进度的有效控制; 3实现协同管理,提高管理效率 通过实施工程项目管理平台,建立大有公司的各个部门以及各合作单位之间的管理接口,以统一的项目管理业务流程作为各方合作的沟通标准,提高协作效率,实现合作各方步调一致。 4实现多项目管理 根据大有公司多项目同时运作的需要,实现公司级的多项目管理,并实现公司的资金、资源、人力等资源的合理调配,保证各项目顺利实施。 5实现资源共享,实现知识共享,提高大有公司对企业资源的利用水平 通