英语简历写作技巧.pdf

英文简历写作技巧 以下内容是根据在 1999 年 5 月 22 日中智99 外企人才招聘会上的讲座整理而成。共分十个 小节：1. 简历种类、2. 简历要领、3. 格式结构、4. 页眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 个人资料(Personal)，7. 工作经历 (Experience) 、8. 学生简历、9. 特别注意、 10. 纸与字体。一份高质量的英文简历，起码要花 30 多个小时，这当中包括 3 次以上的大 改及多于 10 次的小改。 一、简历种类 1．中式 中式简历中，常包括政治面貌、性格及身高体重等。 如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色 彩越少越好，起码没有必要让老外知道。 性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格， 因为它不是 一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的，便会 在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。 身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外 文化。 2 ．港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上 工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。 3 ．英式 很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。 4 ．美式 国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种， 有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街 投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时， 我们也参考了三个名牌学校：哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样 大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。 二、简历要领 1．招聘人员怎样鉴别简历？ 写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能马上就要见求职者；写得不好的， 就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历，如 果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来 进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经 常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。即使不进大公司，简历写得不好，也 会显得不懂基本格式，没有智慧。 2 ．YRIS 。 Your resume is scanned, not read.(“YRIS”) 。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历 只是扫描式的，最初看也就是 5 秒钟左右，写得不好就扔了。这儿你就会问了：写得好， 短时间他看不出来怎么办？不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员每天干的就是 这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假 设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人就会觉得很难记。第二，说 明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到，美国很多职位很高的大老板，在看他 的下属写的东西时，一点点小错，哪怕换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格，都能 及时指出来，说明他们的眼很尖，速度很快，您要是怀疑的话，说明您对这个领域还很不熟 悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您进了这种公司，也要在这方面下工夫，否则，很 难成为他们当中合格的一员。另外，YRIS 还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页 内，因为没有人会认真看您的简历。关于这两点，我们在后面有时还会提到。 3 ．简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。 一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳 撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。比如说，你在简历中写 了你会讲日语，小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外，有的人不一定会说中文，但 会一两门外语的人大有人在，不定撞到什么人手上。 三、格式结构 包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在前面（即“页眉部分之后” ）；如果您目前还是 在校学生，应该把教育背景放在前面。举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大 公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头 让他把