房地产行业行政部门职责.pdf

行政部门职责 公司行业 房地产 公司规模 200 公司地区 贵州 部门人数 8 人 部门名称 行政部 部门属性 部门本职 1 、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反 馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪 要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后 的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4 、负责各类物品的采购工作， 确保按时完成各项采购任务， 并保证所采购的物料质量符 合要求； 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度， 并不定期对员工着装情况进行检查， 对不符合着装要求 的按相关制度进行处理。 8、负责每年底制定下一年员工业余活动方案， 报公司审批后， 组织开展各类员工业余活 动，丰富员工业余文化生活。 9、负责公司后勤管理，保障公司食堂、办公区域、宿舍清洁。 10、负责公司对外宣传工作。 11、负责公司对内、对外接待工作，确保接待事项顺利进行。 12、车辆管理、维护。 主要职能 1、固定资产管理 2、车辆管理 3 、前台接待 4、信件收发、传递 5、消防安全 6、环境卫生 管辖范围 为各部门提供后勤保障，负责公司行政运作和管理，维护企业形象 备注：