(行政管理)行政事务部.pdfVIP

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(行政管理)行政事务部 行政事务部岗位规范 (行政事务部副经理)岗位规范3 (创牌管理专员)岗位规范5 (行政主管)岗位规范7 (总务主管)岗位规范9 (食堂班长)岗位规范11 (环境管理)岗位规范13 (设施管理)岗位规范15 (保安主管)岗位规范17 (行政文员)岗位规范19 (总务采购)岗位规范21 (总务会计)岗位规范23 (总务出纳)岗位规范25 (食堂保管员)岗位规范27 (总务管理)岗位规范29 (宿舍管理员)岗位规范31 (总台文员)岗位规范33 (商务文员)岗位规范35 (保安)岗位规范37 (服务员)岗位规范39 (面点班长)岗位规范41 (面点师)岗位规范43 (厨师)岗位规范45 (绿化工)岗位规范47 (清洁工)岗位规范49 (驾驶员)岗位规范51 (维修工)岗位规范53 (库管员)岗位规范55 (行政事务部副经理)甘情愿岗位规范 职位名称 行政事务部副经理 职位编号 基本 所属部门 行政事务部 薪金级别 情况 直接上级 行政事务部经理 直接下属 保安主管 设置目标 协助经理日常管理工作 1 、协助行政事务部经理主持日常行政工作,督促本部门员工完成各自的工作、任务; 2 、负责治安管理的具体实施,做好各项治安防范工作,处理公司员工的各类治安事件; 3 、具体负责公司保安、基建维修、展位拆装、文明卫生管理; 4 、督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施; 5 、协助经理检查、改进本部门工作,协调与集团公司各部门之间的关系; 6 、拟定内部管理制度及考核办法; 7 、负责处理公司员工的投诉、纠纷,完善行政后勤服务沟通渠道; 8 、完成上级交办的其它工作任务。 职责 1 、协助监督部门内各项工作的实施与 1 、 周保安例会及月度培训; 管理; 2 、 定期的安全、卫生工作检查; 2 、相关工作的部门间交流沟通; 3 、 月度工作总结计划; 日 3 、了解下属工作情况与交流; 定 4 、 编报相关资料。 常 4 、检查、发现、解决存在的问题; 期 工 5 、办理相关事务及日常内部事务管理; 工 作 1 、 负责处理治安、员工投诉、纠纷等 作 工作; 2 、 拟定有关材料。 1 、协助经理完善行政后勤管理制度的建议权 2 、提出员工违反公司治安管理制度的处罚建议权 3 、行政治安安全防范环境卫生的监督检查权 4 、部门内部绩效考核结果的建议权 5 、按照公司规定员工购车购房资助、借款的核对权 6 、部门内部员工违反公司规章制度及内部工作纪律的处理建议权 职权 工作条 办公室、电脑、电话 件 考核指标 指标权重 1 、治安安全事故 关键业 2 、员工投诉率 绩指标 3 、员工满意度 (KPI ) 定期向直接上级提交工作计划与工作总结 汇 不定期向直接上级口头汇报工作进展状况 内 报 即时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件 部 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题 工 督 及时指出下属工作中存在问题及纠正措施 作

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