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会务申请表
二级部门 : 三级部门:
姓名 /ID: 申请时间:
会议地点: 会议人数:
召集人: 预计会议起止时间:
会议主题: 会务类别: (外部会议/ 内部会议)
工作交接情况:
时间:
签字:
主管审批:
时间:
签字:
工作委托书
委托人 /工号 所在部门 职务 联系方式
被委托人 / 工号 联系方式
电话转移 委托人: TEL :
委托人: TEL :
邮箱委托 □ 是 被委托人: □ 否
委托原因 □ 出差 □休假 □ 请假 其它:
委托时限 ______ 年______月 _____ 日 至 ______年 ______月_____ 日
工作委托
任务编号 工作任务 完成情况 交接日期 接手人 预计完成情况
表 20-4 议题收集反馈表
议题说明 时间安排 提交人 / 提交时间 备注
表 20-5 内部会务工作准备清单
会议名称: 会议起止时间:
序号 项目 备注
1 会议室预定
2 投影仪预定
3 别携机确定
4 会议资料收集汇总
5 会议通知发送
6 会议人员确定完毕
7 会议提醒发送
8 会议资料已拷贝到别携中
9 会议资料打印及文件
10 会议电视接通
11 会议电话接通
12 白板、白板笔(两种不同颜色)、白板差准备
13 会议签到表准备(附笔一支)
14 录音机、磁带、电池准备、录音机试录
15 无线话筒电池准备、试音
16 会议室座位准备整齐、保证位置充足
表 20-6 会务分工总表
会前 会中 会后 负责人 监控点
预 算 及 备 填写费用申请表
用
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