合理布置办公环境提高工作效率共22页文档.ppt

合理布置办公环境 提高工作效率 案例 有意思的办公室 美国一家家具公司，利用先进的灯光技术制造 了虚拟加州海滩氛围的工作环境，工作人员可以穿 着海滩短裤、 T 恤上班，享受 100% 的新鲜空气和自 然光。 有趣的是，根据美国《商业周刊》报道，这家 公司的生产率因此提高了 15% ，其中，有 8 位被挖角 跳槽的员工，在离职两星期后自动回来报到，原因 是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。 办公环境 ? 硬环境 方便 舒适整洁 和谐统一 安全 ? 软环境 观察与发现 ? 在实训基地范围内，进行办公环境观察。 请你如实填写记录表。（ 7 分钟） ? 要求： 观察、进行同步记录。 记录语言简单、明了，有概括性。 以小组为单位进行活动，并及时进行交流。 讨论与交流 ? 小组讨论，归纳观察记录。（ 3 分钟） ? 小组代表发言，汇报观察情况。（重复的内 容不再表述，只指出新内容。 1 分钟 / 组） 个人 工作区域 领导 工作区域 办 公 环 境 公用 工作区域 秘书承担的办公环境管理区域 公共设备区 休息区 会议室 接待室 等场所 办公桌折射你的职场个性 工作情景描述 由于戴斯 ( 工位号 310) 在工作中的突出表现，她所 在的锦韵信息咨询有限公司 决定将戴斯从前台接待调至 销售部工作，担任销售部经 理的秘书，今天戴斯将布置 自己的办公桌。 工作任务 ? 以小组为单位，帮助戴斯布置办公 桌，以便提高工作效率，维护整洁 的办公环境。 ? 小组讨论：布置办公桌的建议 完成工作任务 要求： １、组织有序，人员安排合理 ２、营造和谐的工作氛围 工作成果汇报 展示各组的设计与布置 针对办公环境中的整理个人办公桌， 提出建议： ? 常用办公用品摆放的空间 桌面 ? 电话、电话记录、便签 ? 常用办公用品 抽屉 ? 参考书 ? 各种文件夹 文件柜 集思广益 工作任务及要求 根据工作情景描述，以小组为单位，帮 助戴斯填写办公用品领用申请表 要求：满足办公室秘书的工作需要 工作情景描述 王总经理近来为公司的一个新项目日夜忙碌， 总经理办公室和技术部的人员也全体加班，每天都 是忙到深夜。这天秘书张洁按照提前 30 分钟来到公 司，一进总经理办公室，发现屋里杂乱不堪。办公 桌上、沙发上、茶几上、地上都是文件材料，室内 空气污浊，所有的东西都不在正确的位置 , 饮水机 里的水也不多了。张洁看到这种状况，马上开始整 理 …… 管理领导办公区域 ? 定时开窗通风，保持空气的自然清新，并定时测温、 测湿，保持适合上司习惯的温度和湿度。 ? 确认钟表、日历是否指示正确。 ? 整理上司办公室和办公桌，将文件和物品摆放整齐， 文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁。 ? 经上司授权后，定期对上司的文件柜进行清理，将文 件资料归类保管存放，将一些无用的文件及时清退或 销毁。 ? 对上司办公室的花卉、盆景，要及时浇水、施肥、剪 枝，保持其美观和生机；对办公室内的金鱼，要及时 喂食，清排鱼缸内的浊物，保持水质的清洁。 ? 给上司削好铅笔，准备好办公用品，如别针、夹子 等。如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整，应该 把它们码放好，并排向朝手这边，以提高工作效率。 ? 上司进办公室后，应根据上司的习惯或爱好，给上 司沏茶或泡咖啡。 ? 上司接待客人后，要及时对烟缸、茶具等进行清洗 和整理。 ? 确认纸篓里没有堆放的垃圾。 ? 对安全、卫生等状况进行检查，发现问题及时通知 有关人员进行修理。 管理领导办公区域 工作情景描述 办事员小王每天认真清理自己的工作区 域，常用的笔、纸、钉书器、文件夹等物品 都是摆放有序。但是她却很少参与清理和维 护公用区域，有时常常把电话号码簿、打孔 机等文具放进自己的抽屉里，别人因找不到 影响了工作。