《办公自动化设备使用与维护教案》第11讲.docVIP

第11讲 授课班级 计划学时 2学时 章节名称 第三章打印机的使用与维护 重点难点 使用激光打印机 激光打印机的保养与维护 教学方法 演示法 教学练一体教学法 主要教学内容 一、使用激光打印机 1．纸张摆放 在使用激光打印机进行文档打印时，都需要对打印机进行纸张的摆放，大多数激光打印机有不同的送纸方式，不同的送纸方式具有不同的应用范围。送纸方式有两种：优先进纸槽方式和主进纸盘方式。 （1）优先进纸槽方式 优先进纸槽可以容纳一张普通纸张或一个信封、投影胶片或卡片。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，装入介质之前要调整侧介质导板。 （2）主进纸盘方式 进纸盘可容纳多达几百张普通打印纸或页数较少、重量较重的介质（25毫米或更低的堆叠高度）。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，请务必调整侧介质导板和前介质导板。 2．打印信封 （1）在装入信封之前，将介质导板向外滑动，比信封略宽。 （2）装入信封时应将打印纸面朝上，并使顶边紧靠左介质导板， （3）根据信封宽度调整介质导板。 （4）访问打印机属性。 （5）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择 Envelope（信封）作为介质。 （6）打印信封。 3．在投影胶片或标签上打印 （1）在优先进纸槽中装入单页纸或在主进纸盘中装入多页纸，保证打印纸面朝上。 （2）调整介质导板。 （3）访问打印机属性。 （4）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型。 （5）打印文档。 4．打印信头纸和预先打印的表单 （1）装纸时顶端在前，打印面朝上，根据纸张宽度调整介质导板。 （2）访问“页面设置”，设置页边距及方向。 （3）访问打印机属性或访问“打印首选项”。 （4）在 Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型。 （5）打印文档。 注意：激光打印机工作时可以产生高达200℃ 5．在自定义尺寸的介质和卡片纸上打印 （1）装入介质时窄边在前，打印面朝上，根据介质调整介质导板。 （2）访问打印机属性或访问“打印首选项”。 （3）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择“自定义尺寸”选项，并指定自定义尺寸介质的尺寸。 （4）打印文档。 注意：不同激光打印机的自定义尺寸介质范围有所差异。 6．双面打印（手动两面打印） （1）访问打印机属性或访问“打印首选项”。 （2）在“Finishing”（完成）选项卡上，选择“Print On Both Sides (Manually)”（双面打印（手动）），再选择合适的装订选项，并单击【确定】按钮。 （3）打印文档。 （4）打印完第一面后，收集打印好的页，打印好的一面朝下，并重新整理好纸张。 （5）将纸叠放回进纸盘，第一面（已打印）应朝下，底边先送入打印机。 （6）打印第二面。 注意：在进行双面打印时，必须让打印纸从打印机中过两次，而且要手动操作两面打印。 7．使用注意事项 要想使打印机能够稳定地工作，除了具备使用环境外，还须保持良好的使用习惯也是非常重要的。卡纸是激光打印机最容易出现的故障，只要正确用纸，卡纸的情况完全可以避免（至少几率会大大降低）。 （1）在装纸之前，应将纸抖动几下，以使纸张页与页之间散开，以减少因为纸张之间的粘连而造成卡纸，特别是在一些湿度较大的天气中更应注意。 （2）纸盒不要装得太满。虽然打印机的纸盒都有一个额定数，但是在装纸时建议不要将纸盒装得太满，一般情况下不要超过安装额定数的80%～90%比较合适。 （3）注意打印介质的质量。激光打印机的精度比较高，因此对打印介质比较敏感。一些质量较差的打印介质容易导致卡纸的现象。 （4）如果出现卡纸也不要慌张，大多数打印机都有卡纸处理的应急方法，只要按照其说明正确处理，99%的卡纸故障都是可以排除的，切忌使用蛮力，这样反而会伤及打印机的部件。 （5）不要在打印时拉动打印稿、移动打印机等。 （6）如果在打印机使用过程中，想停止打印机的使用，而不是关闭电源开关，可以采取下面三种方法，使用打印机停止打印工作。 方法1：用鼠标右键单击任务栏右侧的打印机图标，选择快捷菜单中的“打开所有现用的打印机和传真”菜单项，并单击。 方法2：弹出默认的打印机使用状态窗口，选中正在打印的文件。 方法3：选择“文件”菜单中的“暂停打印”或“取消所有文档”命令，则暂停或停止正在打印的文档。过数秒钟后，打印机将返回到“就绪”状态。 二、激光打印机的保养与维护 1．激光打印机的日常保养 （1）清洁打印碳粉盒区域 （2）清洁打印机介质通道 （3）更换取纸滚筒 （4）清洁取纸滚筒 （5）更换打印机的分离垫 （6）摇匀碳粉 （7）更换碳粉盒 （8）硒鼓保存与更换 硒鼓是一个非常敏感的部件，在保存与更换时一定要注意以下几点，才能