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如何确保质量管理体系有效运行
质量不仅指产品质量, 也包括过程和体系的质量, 某项活动或过
程的工作质量及质量管理体系运行的质量。
一、质量管理体系运行的现状和问题:
质量管理体系运行取得了一些实效, 能够为产品提供一定的保障,
但其运行过程中尚存在以下一些问题。
(1)员工的质量意识不足,对质量管理体系运行的重要意义理
解不够深刻,思想不够重视。忙于应付产量等工作,往往存在不求甚
解,照抄照搬,甚至不按操作规程做等。
(2 )在生产过程中,工艺数据存在更改的随意性,未严格按有
关程序规定办理更改手续及必要的评审。
(3 )验证及再验证工作不按要求认真做,只是应付检查和审核
等。造成有些技术指标或功能在生产前没能调试到位或没有经过充分
的可靠性、稳定性试验或验证。
(4 )在检验工作方面存在着一些问题,诸如:检验人员的技能
水平、业务素质不能完全满足要求,有待扩展;有些工作不够认真,
出现走过场等现象。
二、质量管理体系运行的有效措施
(1)从制度上确保体系有效运行。
首先、根据要求和标准编制与实际组织架构相符的有可操作性的
质量体系文件。
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其次、文件内容需简洁明了、一目了然,编写顺序与管理流程、
生产过程具有一致性,关键环节、重要环节设置监控点等。
第三、配备技术类措施,支撑起体系文件更具有操作性。
第四、根据文件培训各个部门, 使各部门按照文件要求进行操作,
按记录要求进行记录。
(2)从人员上保证体系有效运行。
首先、成立质量管理部门,专门负责企业的质量管理工作。
专人负责部门的监管、维护,整个过程进行详细的记录,给员工
准确有效的评审信息, 确保体系有效运行; 收集整理生产数据过程中,
一旦发现存在着变异,需及时分析原因,确保产品质量稳定。
其次、通过内部转岗及行业内招聘等选拔优秀人员, 加强队伍建
设及完善人才储备等。
相关人员应有产品专业背景,组织架构认知度,一定职业操守,
能理解质量标准等方面要求。
能够认真完成验证、再验证,样品检验、样品留样,年度质量回
顾分析等,执行偏差处理规程,把控物料及中间产品的放行使用,定
时监测洁净室的尘粒数和微生物数等, 做到所取样品的代表性、 检验
数据的准确性、报告的权威性等。
第三、为提高员工的质量体系认知水平以及增强体系的执行力度,
应组织开展人员分层次、分职能培训,增加培训传导措施, 通过多
种措施,增强员工学习的主动性、积极性。
做好培训考核与反馈。 比如操作性员工培训后, 统计产品质量数
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据作为考核依据, 以便增强员工的责任意识和质量意识; 中层管理者
培训结束后, 可以现场对其管理方法进行考核, 以便增强企业管理者
责任意识和法律意识; 质量专职人员考核因其专业性较强, 可以通过
专业人员培训及外部培训学习等, 以便增强质量专职人员的专业能力,
比如取样员、菌种传代及微生物检测员。
(3)从资源上保证体系有效运行。
为了保证体系在执行层面有可操作性、
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