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医院财务管理制度
财务科工作制度
1、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。财会人员要以身作则,奉公守法,同一切贪污盗窃、违法乱纪行为作斗争。
2、合理组织收入,严格控制支出,坚决杜绝预算外的无计划开支。对于临时必要的开支,应按审批手续办理。
3、根据事业计划,正确及时编制年度和季度财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限,报送季报和年报。
4、凡本院对外采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证。(如发票、账单、收据等)原始凭证由经手人、验收人、证明人和主管负责人签字后方能依据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。因差、因公借支,须经主管领导批准,任务完成后一周内办理结算报销手续。
5、会计人员要及时清理债权和债务、防止拖欠、减少呆账。
6、加强医院经济管理,定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。
7、应配合有关科室,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国有资产进行经常的监督,及时清仓查库,防止浪费和积压。
8、当日收入的现金,当日送存银行,库存现金不得超过银行规定的限额,出纳和收款人员,不得以长补短,如有差错,由经手人详细登记,并定期集中讨论,找出原因后报领导批示处理。
9、属于政府采购的物品,应根据规定向政府采购中心申请批准,不得自行购买。
10、原始凭证、账本、工资注册、财务决算等资料,以及会计人员交接,均按《会计法》有关规定办理。
现金管理制度
现金管理是国家一项重要的财经制度,医院的一切现金收支,必须按照国家现金管理的有关规定办理,加强对医院各部门现金的管理,是医院财务管理的一项重要工作。
一、医院收入现金的范围
1、门诊及住院各种现金收入;
2、向银行提取的备用金及职工归还借款剩余部分等;
3、不足转账结算金额起点的现金收入。
二、医院支出现金的范围
1、符合国家规定和计划的职工和临时工工资、津贴、资金及福利费等;
2、按国家规定支付给个人的离退休金,丧葬抚恤金等;
3、出差人员必须携带的差旅费;
4、支付给不足转账起点的个人或集体的劳务报酬;
5、转账结算金额起点以下的零星小额开支。
三、 门诊、住院收款每日下班前应将所收款项及时足额送缴银行,并将缴款单上交本科主任集中妥善保管;出纳人员应将超过库存限额的现金送存银行。收款员及出纳下班前结清现金账目,如有差错,当日报告。
四、收款室向财务科报账时,收款时间与送存银行的时间必须相符(节假日顺延),如相差时间超过三天按挪用公款处理,情节严重者从重处罚,直至追究刑事责任。
五、除财务科,所有科室不得收受现金;除专职出纳人员,所有收款室人员不得支付现金,不得以借据等抵顶现金。
六、财务工作场所为经济重地,闲人免进,科室负责人应严格管理。收款员收取的现金,必须存放在安全的地点,不得放在其他场所,更不能放在个人口袋或携带回家,如有违规发生意外的,由收款员完全负责。
七、所有经管现金的部门和个人,应无条件地接受财务、审计的监督和进行不定期的检查,各部门负责人应积极主动和密切配合。
会计档案管理制度
1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
2、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册,妥善保管。
3、会计档案的存放要做到有专橱,科学管理查找方便。
4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。
5、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经主管领导批准,并限期归还。 6、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。
票据管理制度
1、各种发票、收据由财务部门负责按有关规定登记申购、领购、填制、保管、回收、缴销。
2、银行结算有关票据和财务收据由财务部门出纳负责,按有关规定登记、领购、填制、保管、回收,建立支票和收据领用登记本。对填写错误的银行支票和收据,必须加盖“作废”戳记与存根一并订入当期会计凭证。
3、库存物资入、出库单,分别由财产管理部门专人负责,领购、登记、填制、保管。库管员依据入、出库单的“保管联”登记库存物资的明细帐,并妥善保管存根联,以便备查。
4、各种发票填制必须按财政税务等有关部门规定及发票内容详细填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便审查。定期接受财政督查。
计算机安全管理制度
本制度涉及的电脑设备,包括微机中心电脑(包括外设)设备及由微机中心负责安装在其它部门的电脑(包括外设)设备。
一、软件使用及维护
1、微机、软件和微机网络管理由专人负责,无关人员不准上机操作,更不准拆卸检修;
2、各科室工作人员,不得擅自动用其他科室微机,防止造成不应有的损失;
3、计算机杀毒
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