《办公自动化设备使用与维护教案》第07讲.docVIP

第7讲 授课班级 计划学时 2学时 章节名称 第三章打印机的使用与维护 重点难点 针式打印机的使用 保养与维护针式打印机 教学方法 演示法 教学练一体教学法 主要教学内容 一、使用针式打印机 1．使用单页打印纸 （1）单页纸的放置 （2）单页纸的排出方法 2．使用连续纸 （1）放置连续纸 （2）连续纸的排出 3．单页纸和连续纸的切换 由单页纸切换到连续纸（后部拖拉进纸器）：将换纸杆设定于连续纸位置。 由连续纸（后部拖拉进纸器）切换到单页纸：将换纸杆置于单页纸处。 4．打印文稿 （1）编辑文档 （2）打印前预览 （3）打印文档 5．共享打印机设置 由于计算机操作系统不同，进行共享设置时会有所不同，现以Windows XP环境下设置共享打印机进行说明。 （1）在计算机中安装相应的打印机驱动程序。 （2）设置共享。 （3）进行网络安装。 （4）启动文件和打印机共享 6．打印机使用注意事项 为了使打印机能够正常工作，在使用的时候要注意以下几个方面，这不仅可提高打印机的使用效率，而且可以延长打印机的使用寿命。 （1）认真阅读打印机操作使用手册，正确设置开关按钮，使用操作面板，正确装纸等，避免乱操作带来的故障。 （2）每次打印前，必须检查打印机进纸和出纸是否畅通，打印机内部是否有异物，打印机色带是否在正确位置。 （3）严禁打印过程中旋动调节手柄。 （4）经常检查打印头前端与打印辊之间的距离是否符合要求，根据打印纸的厚度来调节打印头间隙调节杆位置。 （5）注意机械运动部件、部位的润滑。 （6）使用高质完好的色带。 （7）打印蜡纸时不要将色带取下。 （8）注意开关机顺序，按照常规的方法，先开打印机及其他外设，后开主机。先关主机，后关打印机及其他外设。切忌频繁地开关机器电源。 （9）使用标准打印纸进行打印，否则会引起卡纸和断针故障的出现。 （10）打印机供电、接地应该正确，不论是电源插头或串并行电缆，都应在所有设备电源关闭的条件下进行插接。 二、保养与维护针式打印机 为了保证打印机的正常工作、充分发挥其效能、尽量减少故障的发生以及延长其使用寿命，我们需要了解打印机的正确使用方法和一些维护技巧，但本着预防为主的原则，只要我们平时多加强一些日常的维护和保养，就一定能防止相当一部分故障的出现。 1．针式打印机的日常保养 （1）注意打印机的摆放环境尽量要干净并保证灰尘尽量少，而且一定要远离带有酸、碱腐蚀性的物品，摆放打印机的工作台必须平稳且没有振动，尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品，以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转、甚至造成严重故障。 （2）注意打印机的电源 打印机和众多计算机设备一样也是非常怕强磁场的，所以在使用打印机时应尽量避免打印机与大功率容性或感性电器使用同一个多功能电源插座，而且摆放位置还要远离这些电器（如带有大功率电动机的电器等）。 （3）定期对打印机的打印头进行清洗 （4）定期对打印机进行清洁和加强润滑工作 （5）一定要正确调整打印头和打印字辊之间的间隙 （6）及时更换打印色带 （7）使用针式打印机时要合理打印蜡纸 （8）不要进行“野蛮”操作 当打印机出现卡纸现象时，千万不要强行拽拉纸张或按“进/退纸”按钮，这样做很容易就会损坏某些部件。另外在联机状态下你不要用手去旋转进纸手轮，以免影响微动进纸量。 （9）要正确接插打印机 在打印机和计算机均已加电的情况下，你千万不要抱着侥幸心理而去插、拔通讯电缆插头，这样做很容易将接口元件损坏，也就是说在插拔通讯电缆插头时一定要先关掉主机和打印机电源开关。 （10）不要让打印机强行带“病”工作 如果出现走纸困难或者字车运行困难等情况时，你最好先断电并进行检查，千万不要强行让打印机继续工作，这样就能最大限度地避免损坏电路部分和机械传动部分，如果你自己不能维修的话，就要去找专业维修人员进行维修。 2．针式打印机常见故障与排除 针式打印机在使用过程中，因为各种原因，经常会出现一些故障，有些故障是由于使用过程中不注意而造成的，有些小故障自己动手即可解决。 （1）打印机的故障检测方法 第1步：开启打印机的电源并启动计算机，让系统进行检测：若不能够检测到打印机，应该检查打印机与计算机之间的通讯线缆是否连接好？通讯线缆是否有问题？再检查打印机的驱动程序是否有问题？最后检查操作系统是否有问题？如果以上有问题则想办法解决，如果以上没有问题则进行下一步。 第2步：进行打印机测试打印，不能打印则应检查打印机的计算机并行接口是否有问题，没有问题则再检查打印机打印接口是否损坏，若以上均没有问题，则是打印机出现了机械故障。针式打印机的结构多为机械部件，各部件之间连接不妥当或部件受磨损、损坏会导致打印机出现故障而无法正常打印。 第3步：打印机如果出现硬件故障，最好找厂商指定的维修点进行维修，特别是保修期内的打印