英语的用文写作.ppt

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应用文写作 英语书信的构: 英文书信通常包括6个组成部分 信头( heading,包括寄信人地址和日期); 信内地址( inside address,指收信人地址); 称呼( salutation) 正文(body) 结束语( complimentary) 签名( signature) 有时候还包括附言( postscript)和附件 ( attachment)。 在考试中,由于篇幅所限,只要求考生在书信中包 括称呼、正文、结束语和签名四个部分 1.信头( Heading) 信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页 的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。 地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市 省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信 件一般只写寄信日期即可。例如 123 Tianhe Road Tianhe district Guangzhou 510620 Guangdong Province P.R.C March 15 2002 发信日期的写法 ①年份完全写出,不能简写。 ②月份用英文,不要用数字代替。多用公认的缩写式。但 May,June,July,因为较短,不可缩写。 写日期时,可用基数词1,2,3,4,5 28,29, 30,31等,也可用序数词lst,2nd,3rd,4th, 5th,.28th,29th,30th,3lst等。但最好用基数 词,简单明了。 日期可有下列几种写法 ①Dec.2l,2013;②2lDec,2013 ③2 l st Dec,2013;④Dec.2lst,2013。其中,①最为通用。 2.信内地址( Inside address) 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公 务信件中要写明这一项,在私人信件中,这 项常常省略。该项写在写信日期下一行的 左上角,格式与寄信人地址一样。

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