中联his系统物资管理系统操作手册.doc

前言 随着计算机的普及及互联网技术的广泛应用,各行各业都具有了划时代性质的变革,人们越来越多地利用网络来为自己服务。医院作为人类文明与进步的重要象征的载体,并且也同其他行业一样受到了这股网络浪潮的冲击。医院的管理和经营模式也发生了显著的变化,同时也为社会提供了更新更完备的各项医疗服务。医院这一与人类自身利益息息相关的职能机构正朝着信息化的方向发展。 国内医院信息化起步较晚,系统建设总体水平偏低,但是90年代中后期特别是近几年得到了快速的发展。为了加强中联公司用户的医院信息化管理水平,保证各业务环节的日常正常运行和软件使用,中联重庆公司项目部组织编写了《物资管理操作手册》,供物资供应室科相关工作人员在实际工作中使用。 本书分成了三大章节,第一章节为物资基础数据管理,第二章节为物资日常事物,第三章为物资库房查询,每个章节包含了常用操作流程、主界面介绍、主点功能讲解以及常见问题分析,希望能给物资供应室工作人员带来帮助。 编者 2011年11月30日 目录 一、物资基础数据 (3 1.1物资目录管理 (3 1.1.1 操作流程 (3 1.1.2 主界面介绍 (4 1.1.3 重点功能介绍 (4 1.1.4 常见问题分析 (7 1.2物质定额管理 (7 1.2.1 操作流程 (8 1.2.2 主界面介绍 (8 1.2.3 重点功能介绍 (9 1.2.4 常见问题分析 (10 二、物资日常事务 (11 2.1物资库房事务 (11 2.1.1 外购入库管理 (11 2.1.2 其他入库管理 (15 2.1.3 物资移库管理 (20 2.1.3 物资领用管理 (24 2.1.4 其他出库管理 (28 2.1.5 物资盘存管理 (32 2.1.6 领用申领管理 (36 2.1.7 物资申购管理 (39 2.2在用物资事务 (43 2.2.1 物资权属变更 (43 2.2.2 物资维修管理 (46 2.2.3 物资报损管理 (49 2.2.4 物资报废管理 (53 三、物资库房查询 (56 3.1操作流程 (56 3.2主界面介绍 (57 3.3重点功能介绍 (57 3.4常见问题分析 (60 一、物资基础数据 1.1 物资目录管理 本模块是物资系统的基础,完成院方物资卡片的建立和管理。物资按大类分为:医用物资和普通物资。院方可以根据自身情况在两大分类下建立若干个子分类。 说明: ①是功能区,根据选择的状态区不同,显示的功能也不同,主要功能有预览、打印、创建 分类、创建项目、修改、删除、启用、停用、查找等功能。 ②是物资分类目录区域,主要是显示物资的分类。 ③是物资卡片目录,主要是显示物资卡片目录,并有物资的基本资料信息。 1分类:在“医用物资”或“普通物资”下建立子分类,方便院方对不同类型的物资进行 管理。 注:①“编码”为自动生成,也可以对其进行修改; ②“名称”既是所建立子分类的名称; ③“简码”为系统自动以拼音简码生成,也可以对其进行修改; ④“上级”可以选择所建子分类的上级目录。 2项目:在对应的分类下建立相关的物资卡片。 注:①“基础信息”填写该物资的基本资料。 ②“相关属性”主要是该物资的一些特点 a.机械单件:为机械的物质; b.无菌性材料:勾选此属性之后才能对该物资进行“物质更换管理”; c.定额材料:勾选此属性之后才能对该物资进行“物资定额管理”; d.一次性材料:勾选此属性之后将不能对该物资进行更换,如果勾选了此属性将会 填写相关得灭菌效期; e.跟踪在用:勾选此属性之后,就可以对该物资的报废、销售、权属变更情况进行 跟踪。 f.分摊物资:物资“结算方式”为“全月平均”和“移动平均法”时不能使用该属 性。 3修改:对已经建立的卡片信息和物资属性进行修改。 4删除:删除尚未使用的卡片信息,如果该物资已经使用,卡片信息将不能被删除。 5停用:停用不再使用的物资卡片,针对物资已经使用,不能删除时,方才使用停用。 6启用:重新启用已经停止的物资卡片。 7查找:可以根据物资的编码或者名称来查找物资卡片。 8库房分配:选择物资卡片,点击鼠标右键,选择“物资库房”,勾选该物资存放的库房 点击确定即可 注:在物资库房分配时,可以在“应用于”中选择本次的库房选择应用范围,合理使用该功能可以大大提高物资卡片建立的效率 9储备限量:选择物资卡片,点击鼠标右键,选择“储备限量”,选择物资库房和物资分 类后,在填写相关存储限量和勾选盘点方式,点击确定即可。 注:在任意一个物资勾选了盘点方式之后,点击“应用于本列”可以使该分类所有的物资均勾中此盘点方式。 问题一: 【业务场景】找不到已经停用的物资卡片 【解决办法】选择在主界面中的“查看”,勾选“显示停用物资”,即可在物资卡片目录中找到停用物资,停用物资为红色字体 1.2 物