基建档案立卷的基本要求.doc

基建档案立卷的基本要求 基建档案是在基本建设管理和项目建设过程中形成的文件材料。包括基建管理文件、基建工程项目文件资料及蓝图、基建工程底图三部分。基建文件材料要求在文件形成后的下一个年度内集中统一归档。基建项目材料要求在基建项目竣工验收以后的两个月内进行立卷归档。具体立卷归档的操作步骤如下： 一、 基建文件立卷 1、清理文件材料。 依据立卷人积累的文件材料进行清点，剔除不应归档的文件材料。按照文件材料之间的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区别其保存价值，分类别组卷。按保管期限表，区分保管期限，尽量做到一卷内的文件保管期限大体一致。 2、排序分类。 按照文件材料性质调整文件的排列顺序。