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学 海 无 涯
保持形成文件的信息 (7处)
1 4.3 确定质量管理体系的范围:组织的质量管理体系范围应作为形成文件的信息,可
获得并得到保持。
2 4.4 质量管理体系及其过程:4.4.2 在必要的范围和程度上,组织应:a )保持形成文
件的信息以支持过程运行;b)保留确信其过程按策划进行的形成文件的信息。
3 5.5.2 沟通质量方针:质量方针应:a )作为形成文件的信息,可获得并保持;
4 6.2 质量目标及其实现的策划:组织应保持有关质量目标的形成文件的信息。
5 8.1 运行的策划和控制:在必要的范围和程度上,确定并保持、保留形成文件的信息:
1 )确信过程已经按策划进行;2 )证实产品和服务符合要求。
6 7.1.6 组织的知识:组织应确定所需的知识,以运行过程并获得合格产品和服务。这
些知识应予以保持,并在必要范围内可得到。
7 9.2 内部审核:9.2.2 组织应:a )依据有关过程的重要性、对组织产生影响的变化和
以往的审核结果,策划、制定、实施和保持审核方案,审核方案包括频次、方法、
职责、策划要求和报告;
保留形成文件的信息 (20 处)
1 4.4 质量管理体系及其过程:4.4.2 在必要的范围和程度上,组织应:a )保持形成文
件的信息以支持过程运行;b)保留确信其过程按策划进行的形成文件的信息。
2 7.1.5 监视和测量资源:7.1.5.1 总则:组织应保留适当的形成文件的信息,作为监视
和测量资源适合其用途的证据。
3 7.1.5.2 测量溯源:a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间
间隔或在使用前进行校准和(或)检定(验证),当不存在上述标准时,应保留作
为校准或检定(验证)依据的形成文件的信息;
4 7.2 能力:d )保留适当的形成文件的信息,作为人员能力的证据。
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学 海 无 涯
5 8.1 运行的策划和控制:在必要的范围和程度上,确定并保持、保留形成文件的信
息:1 )确信过程已经按策划进行;2 )证实产品和服务符合要求。
6 8.2.3 产品和服务要求的评审:8.2.3.2 适用时,组织应保留与下列方面有关的形成文
件的信息:a )评审结果;b)产品和服务的新要求。
7 8.3.3 设计和开发输入:组织应保留有关设计和开发输入的形成文件的信息。
8 8.3.4 设计和开发控制:组织应对设计和开发过程进行控制,以确保:f )保留这些
活动的形成文件的信息。
9 8.3.5 设计和开发输出:组织应保留设计和开发输出的形成文件的信息。
10 8.3.6 设计和开发更改:组织应保留下列形成文件的信息:a)设计和开发更改;b)
评审的结果;c )更改的授权;d )为防止不利影响而采取的措施。
11 8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制 :8.4.1 总则:组织应基于外部供方按照要
求提供过程、产品或服务的能力,确定外部供方的评价、选择、绩效监视以及再评
价的准则,并加以实施。对于这些活动和由评价引发的任何必要的措施,组织应保
留形成文件的信息。
12 8.5.2 标识和可追溯性:当有可追溯要求时,组织应控制输出的唯一性标识,且应保
留所需的形成文件的信息以实现可追溯。
13 8.5.3 顾客或外部供方的财产:若顾客或外部供方的财产发生丢失、损坏或发现不适
用情况,组织应向顾客或外部供方报告,并保留相关形成文件的信息。
14 8.5.6 更改控制:组织应保留形成文件的信息,包括有关更改评审结果、授权进行更
改的人员以及根据评审所采取的必要措施。
15 8.6 产品和服务的放行:组织应保留有关产品和服务放行的形成文件的信息。形成
文件的信息应包括:a )符合接收准则的证据;b)授权放行人员的可追溯信息。
16 8.7 不合格输出的控制:8.7.2 组织应保留下列形成文件的信息,以:a )描述不合格;
b)描述所采取的措施;c )描述获得的让步;d )识别处置不合格的授权。
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