时间管理与执行力文档.ppt

分清轻重缓急 思考 你是否“知道”在哪一 方面如果持续有优异的 表现，对个人生活或工 作会有积极的意义？ 合理安排时间 要事第一 二八原则 大小石头理论 ABC 法则 主要内容 ? 时间管理的技巧 ? 高效工作的技巧 ? 认识时间 时间管理的技巧 ? 时间管理的陷阱 ? 如何管理时间 ? 省时之道 认识时间 什么是时间？ 《匆匆》—— 朱自清 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从 饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他 去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去， 天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从 我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一 日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息 里闪过了。” 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 认识时间 ? 时间的特性 认识时间 ? 时间对于那些 等候 的人来 说太慢了 , 对于那些 恐惧 的人 来说太快了 , 对于那些 悲伤 的 人来说太长了 , 对于那些 快乐 的人来说太短了 , 但是对于那 些 相爱 的人来说 , 时间是永恒 的 . ——美国教育家 \ 作家 亨利 . 范戴克 什么是时间管理 时间可以被 管理吗？ 时间管理所探索的是如何减少 时间浪费 ，以便有效地完成既定目 标。由于时间所具备的四个独特性， 所以时间管理的对象不是“时间”， 它是指面对时间而进行的 “自管理 者的管理” 。 什么是时间管理 达尔文一生多病，不能多做工，每 天只能做 1 点钟的工作。于是，每天花 1 点种看 10 页有用的书，他每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书。 11 万页书足以使一个普通的人成为学 者了。你该如何规划自己的时间？ 案例 如果银行每天向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一 天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任 何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天 再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好， 分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。请问：你如 何用这笔钱？ 思考 思考 项目 时间（年） 项目 时间（年） 睡觉 21 学习 4 工作 14 开会 3 个人卫生 7 打电话 2 吃饭 6 找东西 1 旅行 6 其他 3 年 排队 6 有人曾粗略地统计过一个活到 72 岁 的美国人对时间是怎么花的： ? 脚踩西瓜皮 ? 不好意思拒绝别人 ? 反正时间还早 ? 不速之客 ? 文件满桌病 ? 事必躬亲 时间管理的陷阱 ? 脚踩西瓜皮 - 滑到哪里是哪里 没时间作计划 工作程序化、规律化 计划赶不上变化 计划会束缚创造力 船到桥头自然直 时间管理的陷阱 ? 不做计划的后果 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则 时间管理的陷阱 ? 不好意思拒绝别人 接受比拒绝容易 拒绝会引起报复 希望能广受爱戴 不懂得如何拒绝 时间管理的陷阱 ? 反正时间还早，拖延 帕金森定律 英国著名历史学家诺思古得帕金森通 过调查研究总结出：工作会自动膨胀 占满所有可用的时间，时间管理隐含 着你可以为一项工作安排过多的时间， 如果你给自己安排了充裕的时间从事 一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （ 1 ）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 （ 2 ）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 （ 3 ）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 （ 4 ）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 （ 5 ）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 （ 6 ）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 （ 7 ）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 （ 8 ）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以