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化工有限公司 会议管理系统 项目建设方案 XXXX 信息科技有限公司 2020 年 7 月 27 日 会议管理项目建设方案 目录 1 项目背景与目 2 1.1 项目背景 2 1.2 项目目 2 2 业务解决方案 3 2.1 会议管理应用解决方案 3 2.1.1 关键需求阐述 3 2.1.2 需求实现方案 3 2.2 系统管理解决方案 8 2.2.1 用户管理 8 2.2.2 权限管理 8 2.2.3 组织信息 8 2.2.4 权限维护 9 2.2.5 系统审核日志 9 3 方案技术架构 9 3.1 J2EE 的优点 10 3.2 会议管理系统在 J2EE 架构下的实现 10 4 实施策略与实施计划 12 4.1 项目实施计划 12 4.1.1 第一阶段实施计划 13 内部资料，注意保密 第 1 页 /共 22 页 会议管理项目建设方案 4.1.2 第二阶段实施计划 13 4.2 项目组织 14 5 效益分析14 5.1 会议管理系统效益分析 14 6 投资概算14 内部资料，注意保密 第 2 页 /共 22 页 会议管理项目建设方案 1 项目背景与目 1.1项目背景 随着科技的进步和信息化程度的发展，企业已经深切的体会到了信息化的重 要性，对信息化可以促进企业发展达成了共识，信息化管理技术在各业务中的应 用越来越普遍。大多数企业在自动化办公 OA 及财务系统方面均已实现信息化管 理，而对于会议管理管理方面仍采用传统的人工管理方式，各项工作的开展费时 费力，很难满足企业快速发展的需要，急需实现会议的信息化管理，提高工作效 率，降低企业运行成本。 当今社会竞争日益激烈，公司内部会议也不断增多，会议信息量逐渐增大。 公司内部经常需要通过会议来进行沟通，解决问题和制定决策。然而大多公司的 会议管理工作处于无系统流程状态，相当繁重，工作效率低且不便于管理，极为 容易出错。为了提高会议效率，发挥会议功能，避免人力物力财力浪费，降低经 营成本，达到人力资源效率化，迫切需要实现对公司会议室进行合理分配，对会 议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理等实现信息化管理。 1.2项目目标 会议管理子系统从会议管理的实际问题出发，通过对管理理念与各种技术的 结合，实现了企业各部门全面的会议信息管理，为企业的信息建设添砖加瓦。在 此系统平台上，按照会议管理的规则和相应流程为主要依据，从会议前期的策划 筹备阶段，会议中期的会务管理和会议后期的评估总结管理，完成了对会议信息 全生命周期的记录，系统还结合了移动技术，一旦会议被确定召开，相关的与会 内部资料，注意保密 第 3 页 /共 22 页 会议管理项目建设方案 人员均会收到会议召开的短信通知，明确了时间、地点等关键信息，进而减少了 遗忘、迟到等现象，大大增加了会议的执行效率。 同时为实现更方便的工作安排，更便捷的用户体验，要求会议管理的同时实 现基于安卓端的移动功能。 2 业务解决方案 该项目按照业务类型及应用不同，可从会议管理应用及系统管理两方面分别 进行建设实现。 2.1 会议管理应用解决方案 2.1.1 关键需求阐述 实现对会议的申请、会议安