《商标档案管理办法2020版》.pdf

附件 1 商标档案管理办法（征求意见稿） 第一条 为加强商标档案管理， 根据 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国商标法》和国家有关规定，制定本办法。 第二条 本办法所称商标档案，是指在商标注册申请、异议、 撤销、复审、无效等过程中形成的具有保存和利用价值的各种形 式和载体的历史记录。商标档案是确立和保护商标专用权的重要 凭证。 第三条 商标档案实行集中统一管理， 维护商标档案完整与安 全，便于社会各方面的利用。 第四条 商标文件材料归档范围主要包括： （一）商标注册申请及后续业务类； （二）商标异议业务类； （三）商标撤销业务类； （四）商标复审业务类； （五）商标无效业务类； （六）其他类。 各类不予受理材料、出具商标注册证明材料、补发商标注册 证材料、补发商标变更、转让、续展证明材料等不予归档。 第五条 对属于归档范围的商标文件材料， 待案件审结后按照 归档要求及时整理并归档，严格审查归档质量，保证商标档案的 1 系统性、 完整性、 准确性。 归档的商标文件材料一般应当为原件， 确实无法获得原件的，可以是复印件，但是应当注明原因。 第六条 商标电子文件归档工作， 应当按照国家有关电子文件 管理标准执行。 商标电子文件应当采用适合长期保存的文件存储格式与元数 据一并归档并建立持久有效的关联。 第七条 商标档案以申请号或者注册号立卷保管，按照分类、 组卷、排列、编号、装订、编目等顺序进行，做到分类清楚、排 列有序、目录准确、装订整齐。 第八条 商标档案库房应当符合国家有关标准，具备防火、防 盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气 体等保管条件，确保档案的安全。 第九条 商标档案的保管期限分为永久和定期两种， 具体按照 本办法附件《商标文件材料归档范围和商标档案保管期限表》执 行，但是仍有保存价值需继续保存的定期档案除外。 第十条 商标电子档案可以采用在线或者离线方式保存， 并定 期备份。在线存储应当使用档案专用存储服务器，离线存储应当 确保载体的耐久性。 商标电子档案的保管应当符合国家有关标准。 第十一条 国家知识产权局对保管期限届满的商标档案应当 及时进行鉴定并形成鉴定报告，对仍有保存价值的档案，应当根 2 据实际延长保管期限继续保存；对不再具有保存价值、确定销毁 的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经报主管局长审批 后，按照有关规定销毁，销毁清册永久保存。 第十二条 商标注册人可以自行或者委托他人查阅、 复制涉及 本人的商标档案。商标诉讼案件当事人，可以自行或者委托诉讼 代理人查阅、复制涉案商标档案。 第十三条 商标档案的整理、 数字化服务以及保管等工作可以 按照国家有关规定，委托有关机构开展档案服务外包工作。 第十四条 涉及国家秘密、 商业秘密和个人隐私等内容的商标 档案的保管、利用，应当按照国家有关法律法规规定办理。 第十五条 违反国家档案管理规定， 造成商标档案失真、 损毁、 泄密、丢失的，依法追究相关人员的责任；涉嫌犯罪的，移交司 法机关依法追究刑事责任。 第十六条 国家知识产权局商标局可以根据本办法， 结合商标 档案管理的工作实际制定档案管理工作规程。 第十七条 本办法自公布