U8+V15.0分项成本功能_PART2_VMI管理PPT.pptx

VMI管理U8+全产品培训教程用友网络科技技术有限公司2018 出品课程结构介绍01业务概述02产品概述03应用准备04基础应用05VMI业务介绍06VMI业务应用过程中的常见问题07说明学习目标： 通过学习掌握VMI管理模块的基本功能及主要操作，并能进行应用；适应对象：本课程适用于对VMI业务的相关知识、流程、实务有一定了解的学员学习；参考文献： 本文中使用的专业术语参考了以下书籍及文献： 1、《U8+V13.0产品发版说明》；课程结构介绍课程结构介绍01业务概述02产品概述03应用准备04基础应用05VMI业务介绍06VMI业务应用过程中的常见问题07业务概述－VMI基本知识所谓VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式；体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想；对于供应商管理的库存（Vendor Managed Inventory－VMI），因为有最低与最高库存点，按时交货可通过相对库存水平来衡量；通过统计分析最低与最高库存点来衡量供应商的交货表现；根据客户预测计划来指导供应商库存储备管理；VMI管理模式是从QR（快速响应－Quick Response）和ECR（有效客户响应－Efficient Customer Response）基础上发展而来，其核心思想是供应商通过共享用户企业的当前库存和实际耗用数据，按照实际的消耗模型、消耗趋势和补货策略进行有实际根据的补货；由此，交易双方都变革了传统的独立预测模式，尽最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的业务流、物流和信息流的浪费，降低了供应链的总成本。业务概述－VMI业务模式VMI管理关键要点：信任问题技术问题存货所有权问题资金支付问题VMI业务特点：信息共享供应商拥有管理库存需求准确预测VMI运行条件：供应链中地位供应链中位置合作伙伴课程结构介绍01业务概述02产品概述03应用准备04基础应用05VMI业务介绍06VMI业务应用过程中的常见问题07产品综述《VMI采购管理》采购部门根据企业物料控制部门下达的采购计划执行采购任务，依据采购计划给供应商下达采购订单，规定采购物料品种规格、数量、价格和送货日期；供应商送货到工厂后，对需要检验的物料由采购部门协调相关品质部门进行质检，并通知仓管部门办理入库；企业定期对VMI供应商的物料实际消耗情况进行汇总，形成消耗明细数据，由供应商确认消耗明细表数据，并开出发票进行结算，采购部门将相关入库单据和发票转财务部门进行应付款登帐和存货成本记帐。《VMI采购管理》供应商物料进企业的代管仓库，存货所有权不属于本企业，但企业需要掌握代管仓的物料情况，包括入库、耗用、结算等数据。应用框架应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能采购主管1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批 2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程 3.负责及时提供有效的市场信息 4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力 6.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程采购主管角色门户请购单、采购合同、采购订单等单据审批订单执行统计表供应商交货情况分析、质量分析采购业务员1.负责VMI物料采购 2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 4.负责核查供应商提供的物料质量 5.根据生产领用或完工倒扣材料用量与供应商代管挂帐对帐业务6负责退货 7.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 请购单采购订单到货单代管挂帐确认单发票接口说明接口说明－采购与供应链课程结构介绍01业务概述02产品概述03应用准备04基础应用05VMI业务介绍06VMI业务应用过程中的常见问题07应用准备－基础数据采购管理模块涉及关键基础档案部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）存货（计量单位、存货分类、存货档案）收发类别采购类型收付款协议供应商存货对照表应用准备－基础数据部门档案部门档案维护说明：部门是企业最小业务组织和职能划分单元，在部门档案制定前要注意部门职能范围和岗位职责划分、审批流、权限等管理；采购部门在不同企业管理职能定位也不一，采购部门具有采购管理职能（供应商开发、供应商与物料采购询价、供应商配额、供应商评审和考核等）；采购作业管理（采购订货、采购跟踪、到货确认、采购对帐、采购发票跟踪等）；这样采购部就会出现二级部门管理；应用准备－基础数据人员档案人员档案维护说明：