场地租借申请办法.doc

壹、目的 立方計劃空間 TheCube Project Space 場地租借申請辦法 立方計劃空間(以下簡稱立方)為推動藝術發展，活絡文化活動，提供藝術愛好者以及文化工作一個友善的活動與講座空間，特別開放空間讓有 需求的團體可以申請租借使用。 貳、申請時間與範圍 一、申請範圍：展演空間 。 二、申請時間限制：使用時間30天前進行申請，申請活動使用時間為週 二~週日12：00~00：00。 參、申請資格 一、年滿二十歲以上之個人。 二、登記立案之各機關團體組織。 肆、申請活動類別 ㄧ、講 座、課程等藝文類活動。 伍、申請資料 一、場地租借申請書。(附表一) 二、場地租借計畫書。(附表二) 三、場地使用注意事項切結書(附表三)。 四、申請單位負責人之證件影本。 五、其他有助於申請之文件。 附註：申請資料及附件，請 依上列順序由上而下排放，並親自送至或掛號郵寄至立方文化有限公司(台北市羅斯福路四段136巷1弄13號2樓)，恕不接受網路送件。所有申請資料概不退 還，申請單位請自行備份。 陸、申請流程 一、申請單位於活動開始30天前檢附上述資 料向立方提出書面申請； 二、立方收文後7日內以電郵通知申請結果； 三、申請單位接 獲核准通知後5日內，繳付保證金及50%場地租借費； 四、完成簽約手續； 五、簽約 同時，申請單位需提出完整技術設備需求，並會同立方確認場地、技術、設備細節； 六、申請單位於活動開始7日前繳清所有 場地、設備及技術支援之費用； 七、活動結束，立方確認場地復原完畢後，無息退還保證金。 柒、 場地租借費用表 ※ 租借以上述時段或天數為一單位，不接受跨時段租借。逾時未滿一小時(天)者，費用以一小時(天)計。 ※ 佈/撤展、裝/拆臺等作業時間一律涵蓋於租借時間內。 ※ 一次租借六個時段以上者另有優惠專案。 捌、 增加設備租借與技術支援費用表 玖、 取消租用 一、若因天災、事變或其他不可抗力之因素，無法如期舉行，應於知悉情事後，立即向立方提出說明，協調變更或 取消演出時間。 二、除上述因素外，申請單位因故無法舉辦活動或中途停止使用而於7日前通知立方者，已預繳之場租費用可 全額退回，立方得沒收保證金作為違約金。 三、除本款第一條因素外，申請單位因故無法舉辦活動或中途停止使用而未於7日 前通知立方者，已預繳之所有費用全額沒收，申請單位不得要求賠償。 四、未於期限內繳清所有費用者，視為無故取消，立方 得沒收已預繳之所有費用，並取消其場地使用權。 拾、繳費、退費方式 一、繳費方式： (1)現金 (2)即期支票：抬頭請開立方文化有限公司，並禁止背書轉讓。 (3)ATM轉帳或匯款： 中國信託銀行 安和分行 戶名：立方文化有限公司 帳號 691540042801 二、退費方式： (1)現金 (2)ATM轉帳或匯款 拾壹、場地使用注意事項 一、所有注意事項載明於場地使用注意事項切結書，並視為場地租借合約之一部份，請詳細閱讀後由負責人簽章連同申請資料一併繳回。如有 違反載明之情事，一切賠償及法律責任概由申請單位負完全責任。 拾貳、宣傳及預售注意事項 一、申請人如需於立方館內張貼宣傳海報或標語，請交由立方工作人員代為張貼。未依規定張貼者，立方得逕行拆除。 附表一 立方計劃空間 場地租借申請書 【編號 】 附表二 場地租借計畫書 一、申請單位簡介 二、計畫源起 三、活動(展覽)計畫 ■ 活動(展覽)內容簡介 ■ 活動(展覽)規畫 (含時間分配與工作人數) ■ 活動(展覽)人員職稱及姓名 、 、 、 、 、 、 附表三 場地使用注意事項切結書 場地使用注意事項說明如下： 一、申請單位對於場地建物及一切器材應保持清潔及完整，不得留置或傾倒廢 棄物，如有任何污、損毀、故障或廢棄物遺留，立方有權依復原費用扣除 其保證金;保證金不足扣抵時，申請單補足差額，不得異議。 二、場地佈置時，請事先知會立方，取得同意後方可進行；於場地牆面固定物 件時，僅可使用美專用之軟質隨意黏，不得使用漿糊、膠紙、膠水、鐵 釘、雙面泡膠等物，亦不得將上述物品使用於場地壁面或地面及有關設備 或公物之上。未經同意，申請單位不得擅自架設各項器材或自行接電，如 因此造成意外事故或損毀，申請單位應負一切損害賠償責任。 三、申請單位租用場地期間內，如有任何人員傷亡，除因立方建物及設備本身 所致者外，均由申請單位單獨全部負責，立方不負任何醫療及賠償責任。 申請單位使用立方設備及場地不當所致之損害者亦同。 四、展覽場地申請者宜視需要自行負責購買保險，凡貴重展品請自行負擔保管 責任，如有遺失或毀損，立方無須負擔賠償責任。 五、申請單位之自有設備或私有物品應自行妥善保管，並於使用期限屆滿前遷 離，逾期未遷離之物品，一律視同廢棄物處置，立方得逕行清除，所需費 用參照展演辦法第