华为技术有限公司出差费用管理制度.pdfVIP

. 华为技术有限公司 件 文 司 公 任正非 : 签发人 号 229】2003 华为司发【 出差费用管理制度 录 目 .2 目的 1 2 适用范围 2 2 相关定义 3 2 员工及主管的责任 4 3 出差管理 5 差旅费 4 6 . . 6 差旅补助 7 8 7 出差费用报销 10 附件：公司出差费用开支标准 的目 1 适应公司业务的发展，加强公司出差费用的规范化管理，指导 员工报销真实、必要、 合理的出差费用。 围范用适 2 本制度适用于华为技术及所属各子公司所有员工。 义定关相 3 出差 3.1 出差指员工离开常驻工作地外出公干。具体判断原则如下： 出差以离开常驻工作地所在城市为准。 预期派往同一地点连续公干三个月以上，视为常驻工作地发生 变化，不作为出差对待。 常驻工作地 3.2 常驻工作地指员工相对稳定的工作地点。具体判断原则如下： 员工因任命、借调等原因被派到异地办公机构工作，自报到之 日起即为常驻，以新的工 作地为常驻工作地。 预期派往同一地点连续公干三个月以上的，自到达之日起即为 常驻，以新的工作地为常 驻工作地。 . . 原为临时出差、预期不超过三个月而实际连续出差超过三个月 的（回公司开会、述职等 不影响出差的连续性），从第四个月起即为常驻，以新的工作 地为常驻工作地。 员工在某一区域内长期流动工作，以相对稳定的工作地为常驻 工作地。 国内办事处所辖各地区客户代表处的常驻营销人员、技术支援 人员、司机等，以地区客 户代表处为常驻工作地。 研发人员到异地研究机构（含驻外研究机构人员回到公司总 部）从事异地开发工作，以 开发地为常驻工作地。 借调到公司以外的其他单位工作的人员，以借调工作地为常驻 工作地。 任责的管主及工员 4 员工应承担以下责任： 4.1 合理制定出差计划，并提前填写出差申请，提交直接主管批 准。 在各项出差费用发生之前，应充分理解本制度对此的规定，并 对发生的出差费用进行合 理的成本控制，最大程度地减少费用支出。 保证费用的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补 助，严禁私费公报。 出差返回后，正确填写费用报销单据，及时报销费用。 对于财务部门的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。 主管应承担以下责任： 4.2 . . 立足公司利益，对部门的出差需求进行合理有效的控制，避免 不必要的出差。 对每次出差的人数、时间、主要费用支出项目等重要事项进行 事前审批，严格控制出差 成本。 对员工所报销费用的真实性、必要性、合理性进行全面审核， 确保所报销的各项费用符 合本制度规定。 对员工提交的费用报销单据及时进行审核。 对部门员工常驻工作地信息的合理性、真实性进行监督管理。 对财务部门反馈的员工报销问题予以重视。 公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制 度。 4.3 理管差出 5 出差申请 5.1 各部门应建立并严格执行出差事前审批制度。总部人员出差、 国内驻外机构常 5.1.1 并在报销时将出差海外驻外