关于加强医院人事档案管理的建议.docx

关于加强公司人事档案管理的建议 一、公司人事档案管理中一般存在的问题 1人事档案管理的重要性认识不足，领导重视不够。认为人事档 案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外 调，查档就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题 得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作白然就做不好。 2员工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等 类似的表格时，能省则省，不按要求填写，有的培训、职称材料等， 一旦落入个人手中，认为由白己保管更安全，用起来更方便，不愿意 将材料交给档案管理人员。 3人事档案存在弄虚作假。收集整理在现有人事档案管理模式下， "弄虚作假"现象屡见不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、 考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、 工作、参军等目的。有的为竟聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、 入党材料和学历证书等。 4档案利用价值不高，人档分离的情况愈加严重。由于档案材料 的不完善，不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降 低。不重视医院内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了 人员与其档案的两者分离。随着社会的发展，特别是人才资源配置市 场化，人才流动日益频繁，越来越多的"单位人"变为"社会人",人才 的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多单位 对档案没什么要求，这些原因都不同程度地造成了医院人事档案利用 率的降低使人档分离的情况愈加严重。 5档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决 落实差，由于公司目前没有人事权应该采取委托人事人才机构办理集 体存档，将来在具备人事权的情况下逐渐过渡。 个别单位没有专用档 案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、"六防”设备不配套，引 起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位 必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。 6管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强 的工作，人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事 管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人 事科的工作人员兼职，没有一个专职的人员来管理，大多数档案管理 人员没经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档 案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因 此严重影响了档案管理水平。 7人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更 新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在 不断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥， 计算机技 术还没有在人事档案管理中广泛运用。 这些不利于人事管理效率的提 高，并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是 手工操作，相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不 易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利 于科学化、系统化和标准化管理。 二、加强改进人事档案管理工作，适应公司人力资源管理工作新 要求 1加强领导，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理负责 制度，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。 同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规 划，使档案工作顺利进行。 2加大对硬件的设施的投入，进一步夯实档案工作基础。 （一） 按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档案、办公 室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、 温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。 （二） 引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统， 实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋 升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用， 为公司的可持续发展奠定坚实的基础。 3提高档案管理人员的管理水平。（一）加强对管理人员的政治 素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培 养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。（二）档案管理人员 要爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神，加强业务学习，强化继续 教育，坚持"学用结合、按需施教、重视实效"，全面系统的掌握档案 管理工作的新知识、新技术，了解公司档案管理现代化的具体内容。 （三） 引人竞争机制通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专 业人员选拔到档案管理岗位上来。（四）公司要将档案人员的培养纳 入公司人才培养计划，为他们系统的学习专业知识提供学习的机会， 关心他们的职称晋升和工作业绩，充分发挥他们的积极性和创造性。 4人事档案管理材料收集。（一）建立相应的档案管理制度，对 产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常 保管、借阅、利用，都要制定一套