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(广告传媒)新闻发布会
执行细案
新闻发布会执行细案
新闻发布会策划流程设计
n9 :10 嘉宾报到,迎接
n9 :10–9 :45 茶歇/看宣传片/ (备用1 个会议室,四楼)
n9 :45–9 :50 嘉宾入场(专人引导)
n9 :50–10 :30 新闻发布会
n10 :30 活动结束,赠送礼物
n 宴会另定
新闻发布会会序
n 嘉宾、记者分别入座(专人引导)
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
nxx 领导致欢迎词
nxx 领导选读活动规则
nxx 领导与嘉宾拉开 bk 幔布
nhnbk 领导(副总以上)致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
新闻发布会主题设计
n 主题
nxxxx
新闻发布会休息室布置
n 休息室
n 休息室 1 个
n 四楼(备DVD 、或手提电脑)
n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
n 休息室应有服务员 2 名
新闻发布会场地布置(一正选)
n 会场地点
nxxx 大厦正门前小广场
n 主题会标
nxxxx 新闻发布会
n 主题画面
n 巨幅彩喷画,主席台背景,xxx 大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计,xx 领导审批
n 主席台
n 主席台设在xxx 大厦正门踏步之上
n 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,北京兴远时代广
告有限公司事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,
配备台布,主持人前设 1 个有线话筒
n 主席台前设演讲台,配备 2 个有线话筒,鲜花 1 篮
n 主席台每 2 位嘉宾之间摆放 xxx
n 主席台每位嘉宾备xxx 矿泉水 1 瓶,资料袋 1 个(内容见后)
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 记者、来宾席
n 在 xxx 大厦前小广场,主席台对面
n 记者来宾席设 40 个座椅(不设小桌)
n 记者来宾席每位备 xxx 矿泉水 1 瓶,资料袋 1 个
n 记者来宾席备 2 个无线话筒
n 会场氛围
nxxx 大厦正门前小广场设彩虹门 1 个,配条幅 1 条。条幅内容:
xxxxxx 祝全市人民中秋愉快
nxxx 大厦正门前小广场设气球 2 个,两侧各设 1 个,悬挂条幅。
条幅内容:1 、热烈庆祝xxx 隆重上市;2 、热烈庆祝中华人民共
和国成立 55 周年
nxxx 大厦正门前小广场护栏插彩旗 20 面(按间距 1 。5 米)
n 如天气无风,可在主席台两侧摆放 x 展架各 2 个
nxxx 盘鼓队
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施(广告公司负责)
nbk 君威展示
nxxx 大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放 1 辆 bk ,用幔布
覆盖,待宣布大奖时由 4 位嘉宾揭开(协调:幔布由 bk 负责)
n 报到、指引
n 凭请柬报到,发礼品券
n 在 xxx 大厦大堂设置报到处,专人负责接待
n 在 xxx 大厦大堂设置指引牌 1 个
n 安排礼仪小姐 4 名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会场地布置(二备选)
n 会场地点:
nxxx 大厦三楼会议室
n 主题会标:
nxxxx 新闻发布会
n 主题画面:
n 巨幅彩喷画,xxx 大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计,xx 领导审批
n 主席台:
n 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,
现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设 1 个
有线话筒
n 主席台前设演讲台,配备 2 个有线话筒,鲜花 1 篮
n 主席台每 2 位嘉宾之间摆放 xx
n 主席台每位嘉宾备xxx 矿泉水 1 瓶,资料袋 1 个(内容见后)
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 记者、来宾席
n 在 xxx 大厦前小广场,主席台对面
n 记者来宾席设 40 个座椅(设小桌)
n 记者来宾席每 2 位之间摆放 xx
n 记者来宾席每位备 xxx 矿泉水 1 瓶,资料袋 1 个(内容见后)
n 记者来宾席备 2 个无线话筒
n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 会场氛围:
nxxx 大厦正门前小广场设彩虹门 1 个,配条幅 1 条,条幅内容:
xxxxxx 祝全市人民中秋愉快
nxxx 大厦正门前小广场设气球 2 个,两侧各设 1 个,悬挂
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