数据表视图应用.ppt

图4-4-5 应用数字筛选器进行筛选的操作 5．关于数字筛选器的应用 实际上，Access 2007不仅为文本型数据提供文本筛选器、为数字型数据提供数字筛选器，它还为日期型数据提供了日期筛选器。 模仿着数据筛选器的应用，应该可以实施“销售日期处于2011年5月12日至2011年5月14日之间的销售数据记录”的筛选操作任务。 6．关于日期筛选器的应用 通过筛选操作，操作者可以根据应用的需要选择一部分数据记录查看。这样的操作并未修改数据，知识改变了数据的显示。如果在筛选操作完成以后，需要恢复原来的全部数据显示状态，就需要实施取消筛选操作。 为此，只需在窗口功能区中“开始”选项卡上的“排序与筛选”逻辑组内，单击“取消筛选”按钮“ ”。即可取消筛选，并恢复数据表全部数据的显示。 7．取消筛选 4.5 数据表中数据的打印及打印预览 在数据表视图中调整好合适的显示格式以后，即可在打印机上打印出来。打印获得的效果与数据表视图中的显示效果基本相同，因此可以得到美观的输出表格。单击位于Access 2007窗口左上角的Microsoft Office按钮，在随之出现的Office菜单栏上依次单击【打印】|【快速打印】菜单项，即可实施数据表的打印操作。也可在Office菜单栏上依次单击【打印】|【打印】菜单项，进行打印机设置后，再实施打印操作。 在正式打印之前，一般都希望在屏幕上预览一下打印格式是否美观合适，打印数据是否正确，这个操作称为打印预览。为此，需要单击Microsoft Office按钮，在随之出现的Office菜单栏上依次单击【打印】|【打印预览】菜单项，即可实施数据表的打印预览操作。图4-5-1所示为“销售数据记录”表的打印预览效果。 图4-5-1 打印预览效果 4.5 数据表中数据的打印及打印预览 4.6 导出Access 2007数据库数据 在数据库中保存的数据是非常宝贵的资源，不仅可以供数据库系统本身使用，也应该允许其他的应用项目共享。 我们可以应用Access 2007数据库管理系统提供的数据导出功能，按照外部应用项目所需要的格式及其数据形式导出数据，从而实现数据的共享。 Access 2007的数据导出操作一般应该在数据表视图中实施。因此，为了实施数据表数据的导出操作，首先须在数据表视图打开需要导出的表对象。然后，选定Access 2007窗口功能区中的“外部数据”选项卡。在这个选项卡上有一个“导出”逻辑组，其中包含有6个功能按钮，可以应用这些功能按钮实施数据到处操作。 将Access 2007数据表导出为Excel 2007电子表格的操作是很有意义的，经常会遇到这样的需求。为了将一个Access 2007数据表导出为一个Excel 2007电子表格： 首先需要在Access 2007数据表视图中打开这个Access 2007表对象。 然后，选定功能区中的“外部数据”选项卡，并单击其中的“导出”逻辑组内的“导出到Excel电子表格”按钮。 接着，Access 2007将提供一个“导出Excel电子表格”对话框，操作者可以在这个对话框中为导出数据设定相关参数。 最后，单击“导出Excel电子表格”对话框上的“确定”按钮。即完成了将一个Access 2007数据表导出为一个Excel 2007电子表格的操作。 4.6.1 导出为Excel 2007电子表格 图4-6-1 “柜存数据记录”数据表视图及其“外部数据”选项卡 4.6.1 导出为Excel 2007电子表格 图4-2-4 “查找和替换”对话框（“查找”选项卡） 4.2.5 查找、查找并替换数据 2．查找并替换字段数据 时常会有这样的需要，表中的某一字段下的很多数据都需要改为同一个数据。这时就可以使用“查找并替换字段数据”功能。单击窗口功能区中“开始”选项卡上“查找”逻辑组内的“替换”功能按钮，或在如图所示的“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡。 4.2.5 查找、查找并替换数据 4.2.6 在“零售商店管理信息系统”数据库填写模拟数据 “零售商店管理信息系统”数据库中的六个表都是相互关联的，三个辅助表“供货商名单”、“收货人员名单”、“售货人员名单”中的数据分别构成三个基础数据表中“供货商”字段、“收货人员”字段、“上柜人”字段和“营业员”字段、“销售人员”字段的数据