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学管师基本日常工作流程
一.学管接新学生的完整回访流程。
要求 :首次回访必须在学管接到学员后, 6 小时内进行 (除非咨询说了暂不联系, 否则任何
情况不论)。目的在与初步与家长达成沟通,完成学员由咨询到学管的顺利交接。
。
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第一次上课 :
第一次上课是学管与家长孩子最重要的时刻, 因为学管之前与家长孩子互不认识, 第一次上
课决定了第一印象,对后期的维护与沟通将会产生非常重要的影响。
特殊要求:学管接新学生上课请一定提前 10 分钟到前台等候,穿着一定虽不一定要正装,
但必须相对正式,干净,整洁。给家长一种专业干练的第一映像,第一次见面务必要求能
抓住家长,策底完成咨询与学管之间的学员交接!
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第一次课后回访 :
首次课后回访的主要目的在于让家长心中产生被关注的印象, 同时知道校区回访的方式,
养成沟通习惯, 让家长适应与学管的沟通。 为后期长期沟通做准备, 如果第一次课后回访没
有做好, 极易在后期的回访过程中让家长产生唐突的感觉, 甚至让家长产生学管给我打电话
就是要叫我交钱的负面暗示。
备注 :学管的首次课后回访还有一个重要作用 , 即试探家长和孩子对老师的态度(喜不
喜欢老师,听不听的懂老师的课程等)同时可以及时产生调整,为后期产生铺垫。
回访诀窍: 先介绍老师对孩子的反馈, 好的和坏的都要说 (因为家长知道孩子的缺点和
问题,所以说话只要不是特别难听,家长一般不会介意。 )当反馈了老师的意见以后再询问
家长的意见,这样一般能给家长一个下马威, 家长自然会比较客气,同时跟家长说明, 前三
次课因为老师和学生互不了解, 都在一个适应阶段, 三次课之后会有改善。 这样可以预防学
生一来就换老师的情况。
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学管三会具体流程
一. 课前交流会 (每个学生有且只有一次)
课前交流会是学管了解学员的初步手段, 对学员的了解和后期的工作非常重
要,具体流程为,学管在接到咨询交接过来的新学员时, 第一时间了解学员年级,
分数,所报科目。然后找到教学主任分配老师。其次,邀请咨询,学管,教师一
起参与课前交流, 主要目的在于让学管和教师通过咨询对学员有一个详细的了解,
同时安排学生初步的上课时间, 方便早做准备。(课前交流会必须要求老师在场。 )
安排好初步上课时间后,学管可以开始给家长进行第二次回访。确定上课时间。
要求: 整个会议由学管与老师发问,事无巨细。咨询必须一一如实回答,如有
隐瞒咨询将负全部责任!学管填写课前交流会登记表留档。 (开会时间一般 5 到
15 分钟)
主要针对以下几点:
1. 学生的确定成绩。
2. 学生目前的学习状态。
3. 学习习惯是否有问题需要特别注意。
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