竞争性谈判方案模板-某工程项目.pdfVIP

学 海 无 涯 ********有限责任公司 ********项目 非招标采购方案 编制日期：二〇一一年 月 第0页 学 海 无 涯 ********有限责任公司工程部因工程建设需要，拟对********项目进 行采购。为保证本项目采购工作顺利开展，特制定本方案。 一、采购范围： 1、项目需求清单：*****管理模型研究 2、采购范围：服务供应商需根据国家、行业档案管理相关法律法规， 结合*****公司公司管理体系，提出多种形成两种及以上*****管理模型， 通过论证推荐一种*****管理模型；进一步修编完善《********有限责任公 司*****公司管理规定》修订稿；制定系统的贯穿于*****公司管理形成过 程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题，提出实施档案电子 化移交的系统方案及*****公司###系统要关建设的指导意见。 3. 采购需求预算：人民币 ***万元。 二、采购方式和采购对象 1.采购方式： 本项目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范围和规模标准 之外的且金额在 5 万元以上项目。依据《********有限责任公司非招标采 购管理方式管理办法》，决定对本项目采用竞争性谈判方式实施采购。本 项目要求工期短，采购任务紧急，无法按正常的公开招标方式实施采购， 采购单位建议采用竞争性谈判方式采购。 2. 采购对象 由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商，原则上是与***** 公司 （含下属分子公司）有过合作基础或长期联系的，且业内评价良好的 第1页 学 海 无 涯 3 家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。 经考察遴选，择优推荐三家单位：………………………………。 三、采购工作内容 （一）组织形式 采购人：********有限责任公司 采购需求部门：********有限责任公司工程部 交易平台：********有限责任公司招标单位 监督机构：********有限责任公司监察局 （二）谈判工作组人员组成 由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少 3 人以上的单 数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分二。 （三）主要程序 1.编制竞争性谈判文件 公司工程部编制竞争性谈判文件（含竞争性谈判采购邀请函），谈判 文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在 谈判过程中使用的依据性材料。 公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审 查，完成定稿。 2.成立谈判工作组 本次竞争性采购谈判工作组由招标单位负责组建，在谈判完成前严格 保密。谈判小组由 3 人组成，其中采购人代表 1 人，其余 2 名为经贸、 技术方面的谈判专家 。 第2页 学 海 无 涯 3.邀请供应商 谈判工作组负责按照批准的采购方案邀请符合资格条件的供应商参 加谈判，谈判工作组向供应商发出“竞争性谈判邀请函”并提供谈判文件。 4.谈判 供应商提交报价文件后，谈判小组负责审阅报价文件，对有关内容进 行初步评审。通过初评的供应商进入实质性谈判阶段，未对谈判文件作实 质性响应的供应商，不得进入下一步的具体谈判过程。 谈判工作组全体成员应当集中与参加谈判的供应商分别进行谈判。 通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序，按照谈判文件确定的内 容、程序和评定标准等进行谈判。 5.最后限时报价 谈判完毕后，相关供应商在规定时间内密封提交书面形式的最终报 价。最终报价需经供应商法定代表人或授权代表签字确认。 6.提交采购报告 谈判工作组根据谈判文件确定的评定成交标准，按照符合采购需求且 质量、报价和售后服务综合评