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常用公文撰拟要点 ※ 第一节 规范性文件 一、规范性公文的特点 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是 其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征： 公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前 提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非 少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公 布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运 用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。 二、规范性公文结构 （一）总体结构 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、 章题（必要时还有节题） 、正文。 （二）正文的结构 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依 据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、 有关说明等。 在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。总则、 分则、罚则、附则。 三、写作要求 撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护 文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法 各自的特殊撰写要点。 ※第二节领导指导性文件 一、领导指导性文件的特点 领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关 下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问 题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与 规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公 文的效用予以确认（如签发） ，即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所 1 / 9 及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根 据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。 二、指示 指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作 的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务 与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、 方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等） 。 这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每 一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三 个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义； 二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限） ； 三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。 三、决定 领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比 较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种： 第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根 据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或 脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。 第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据；对所针对事物或问题性 质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等） 。用于表彰或处分， 命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决 定常采用这种形式。 第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈 述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这 部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、 条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。 用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式