演示文档高效的时间管理.ppt

泊利恒钢铁公司与25,000$支票 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 2个月后收到了25,000$的支票，说明了 什么？ * 0.0 * 人生70古来稀，（假设你能活到100岁）。 检视我们的时间资产时间管理分析法——生命倒计时法 0.0 * 请写出你签写前面表格的直接感受 0.0 * 你打算如何去度过？ 时间管理分析法“今年是你生命中的最后一年”法 0.0 * 时间价值分析法 时间价值表： 时间管理分析法 年收入 （万元） 年工作时间 （天） 日工作时间 （小时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元） 每分钟价值 （元） 2 254 8 78.74 9.84 0.16 4 254 8 157.48 19.68 0.33 6 254 8 236.22 29.52 0.48 8 254 8 314.96 39.36 0.66 10 254 8 393.70 49.20 0.80 …… …… …… …… …… …… 0.0 * 时间管理分析法 生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 0.0 * 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整 柯维时间管理法 时间管理分析法 0.0 * 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。 时间管理分析法 0.0 * 高效的时间管理 0.0 * 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 0.0 * 80/20原则 20％的人掌握 的资源； 你书架上的书有 是你经常阅读的？ 找出 关键问题，把80％的精力放在上面； 把80％的时间花在 重要的事情上，把80％不重要的事情授权給别人去做。 0.0 * 如何坚持这一原则？ 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 常见误区： 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 0.0 * 时间管理的原则 原则一：80/20原则(柏拉图原理） 将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。 运用柏拉图原理的三个步骤： ★确认要达成的目标 ★确认达成目标下的关键重要活动 ★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上 0.0 * 原则二：目标ABC－优化与跟踪原则 A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的 √ 任务完成 → 任务延期 X 任务取消 √ 授权任务 ● 进行中 0.0 * 时间管理的原则 原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做 0.0 * 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要非紧急 非重要紧急 优先矩阵 0.0 * 轻松驿站：我的大石头 0.0 * 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要非紧急 非重要紧急 优先矩阵 0.0 * 危机 紧迫的问题（产品质量问题） 有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告） 不必要干扰 不必要的报告不重要的会议、电话、信函和电子邮件 其他人的小事 重要 紧急 III 琐碎杂务 无关的信函、电话和邮件 消磨时间的行为 上班时间的闲聊 过分沉迷于电视、上网和放松状态 客户关系维护 规划制定 业务开拓 优先矩阵 I IV II 0.0 * 准备工作 建立