汽车集团有限公司合同管理新规制度.doc

XX汽车集团 协议管理制度 一 总 则 第一条 为维护集团正当经济利益，加强协议管理，促进承接人员自觉地依法签署协议，严格推行协议，实现集团对协议规范化、程序化管理，依据《民法通则》、《经济协议法》，并结合集团实际情况制订本制度。 第二条 各单位、主管部门、承接人员在遵守国家相关法律、法规情况下，严格根据本制度，对协议进行全方面管理，并接收集团监督、检验。 第三条 协议管理实施“统一归口、分级管理”措施，集团各部门对协议管理集中向总裁负责。 二 协议管理机构 第四条 协议由集团总裁办公室协议管理员归口管理，在各相关部门设置兼职协议管理人员，并由集团总裁办公室协议管理员负责业务指导和监督；各经办人员具体负责各自授权范围内协议签署、推行等工作，并对集团负责。 第五条 集团总裁办公室关键职责： 1、草拟和完善协议管理制度，并督促各单位、部门具体实施。 2、为集团各单位业务人员签署协议提供法律咨询、业务指导，对不符合要求协议条款进行修正，必需时参与协议签署工作。 3、对协议进行法律审查，审查协议条款是否正当、明确、完整、规范，并监督检验其推行情况。 4、负责建立集团协议统计台帐，对兼职协议管理人员进行监督、考评。 5、帮助各部门经办人员处理协议纠纷，办理相关协议签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等相关事宜。 第六条 兼职协议管理人员职责： 1、负责建立本单位、部门协议审批单。 2、在协议推行过程中，发觉问题应立即汇报部门责任人、经办人、集团总裁办公室，认真分析、处理。 3、协议管理员将协议推行情况依据需要交本单位、部门责任人、总裁办公室主任，并上报总裁阅知。 三 协议签署 第七条 签订经济协议双方应该遵照平等互利、协商一致标准。 第八条 协议必需由集团法定代表人授权委托代理人在其授权范围内签署。 1、集团各部门责任人或法定代表人指定人员经授权即为签署协议委托代理人，这些人员在对外签署协议时，必需对集团及授权人负责。 2、代订协议，必需事先取得委托人(法定代表人)委托证实，表现为授权委托书。但经办人员依法持有单位业务介绍信，也视为享受代理权。 3、相关经办人员未经授权不得私自以委托人名义和其它单位签署协议，也不得超越代理权或以委托人名义又和自己所代理其它单位签署协议，不然应该对所以造成损失自行负责。 第九条 协议代理人在签约前，应该对对方主体资格、资信情况和推行能力进行认真审查，不可盲目草率。 1、对方是法人，要看是否依法取得营业执照，参与签署协议人是否是该法人法定代表人或法定代表人所授权委托委托代理人，前者应出示法人代表证实书等身份证实，后者除授权委托书外，应出示本人身份证实，注意审查授权委托书内容、权限范围、使用期限。对方是其它经济组织，要看是否有工商机关依法核准登记证实材料。 2、要审查签约对方注册资金、经营能力，以确保集团协议正常推行。 3、在签约前，还应该调查了解对方当事人经营情况、商业信誉等和协议相关事项。 第十条 协议关键条款包含： 1、标(指货物、劳务、工程项目等)。 2、数量、质量。 3、价款或酬金。 4、推行期限、地点和方法。 5、违约责任。 6、法律要求或根据协议不一样性质而要求必备条款和当事人一方要求在协议中必需要求条款。 第十一条 协议文书要使用统一文书和经工商部门监制规范文书，也能够经同意在一定范围内使用标准协议，如需要临时起草，比如协议书，在起草时关键必备条款不能遗漏，语义要明确、完整，各条款书写要清楚。 第十二条 在审查协议时，关键集中在协议可行性、正当性、效益性三方面。 1、可行性审查。要看签署协议是否有计划，是否属于管理权限和业务分工范围内。 2、正当性审查。要看签署协议是否有法律依据；协议必备关键条款是否完整，是否符合国家相关法律、法规和企业相关制度要求要求。 3、效益性审查。要审查协议未来推行后能否给集团带来预期经济效益。 第十三条 各部门签署协议、协议时，必需经过评审(具体程序按协议审批单进行，见附表)。 1、各类经济协议或协议（除销售协议外），均需按以下程序办理审核、审批。 （1）经办人在确定对方资信度、履约能力等基础上认真撰写协议文本相关条款，并填写协议审批单上相关内容； （2）经办部门责任人审核后，交由相关部门、财务控管部、主管总监依次审核，各审核人员必需提出明确审核意见，即可行或不可行，不可行应提出存在什么问题等具体情况，不可只签署姓名； （3）