高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼.pptx

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学 海 无 涯 高新技术产业协会 PPT 制作技巧学习总结重点提炼 1,选中整段文字的操作方法:在起始位置单击鼠标,在结束位 置,按住shift 键,同时单击鼠标。(world 可用) 2,多个文件需要同时选择的方法:按住 ctrl,再用鼠标单击需要 选择的文件。(world 可用) 3,格式刷的作用,如只需刷一个地方,选中文字后,单击格式 刷,再刷需要改变格式的文字;如需刷很多个地方,双击格式刷,可 以一直刷。 4,将 world 的文字(大标题)快速发送到 PPT 的方法:点击 world 左上角“自定义快速访问工具栏”下拉键,将“其它命令”选择为“不 在功能区中的命令,找到发送到 Microsoft PowerPoint 选项,点击确 定即可直接将该world 中的文字大标题发送至 PPT 中。;学 海 无 涯 在PPT 中,标题有可选择级别(升降级)的功能,选择视图- 大纲,选中大纲中需要升降级的文字,再点击升降级图标。;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 8,在 PPT 放映状态下(F5 放映),按住 ctrl+P 可以在屏幕上任意 画线写字。按E 可以退出。 9,在 PPT 放映状态下,按住 windows 键和+,—,可以放大和缩 小屏幕。 10,非放映状态下,怎样调出一个闪动圈圈用以强调某一处:点 击控制面板—硬件和声音—鼠标—指针选项,在圈圈处打勾。(world 可用) 在需要强调重点的时候,将鼠标移至重点处,不断的按住ctrl 键。;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 的格式,可以在此块文字处加入一个横排文本框,在此文本框上加入 超链接即可很隐蔽的完成不被发现。 14,加密 PPT:若 PPT 涉及机密,可对其进行加密设置,点击 文 件—信息—保护演示文稿—用密码进行加密。(或选择准备/权限—输 入密码)。;学 海 无 涯 链接”至下一张 PPT,—使鼠标点中后便出现“降低 30%薪水”的页 面。;学 海 无 涯 18,若想要复制粘贴某一页 PPT,但是粘贴后格式变得与以前不 一样,需要在粘贴后马上点击“粘贴选项”,选择“保留源格式”。;学 海 无 涯 的。若需裁剪图片,可在 PPT 里双击图片,点击右上角“裁剪”,即 可裁剪图片大小或者裁剪成某种形状;若需要去除图片的底色,可在 PPT 里双击图片,点击左上??“颜色”—重新着色—设置透明色,然 后点击图片的需要去除底色处,即可去除底色。(类似于抠图);学 海 无 涯 可以先插入一个表格,例如插入一个 3*3 的表格(便可出现一个九宫 格),将表格拉大至填充整个页面,选中其中一个框,右击—设置形 状格式—图片或纹理填充—插入文件,即可选择照片插入。也可将某 两个或几个框合并单元格为一个大格子再插入一张大图片,以示重点。 同时可以将某些方格的颜色改变成搭配的颜色,或者输入合适的文字。;学 海 无 涯 22,学会使用 SmartArt 制作层次结构图,例如插入一个层级结 构图后,需要对其层级进行增减,可以点击左上角添加形状,选择在 什么位置添加形状(前后左右)。;学 海 无 涯 首先在PPT 里插入一个矩形,调好大小颜色后,复制一个,用上 下左右箭头移动调整好相对位置,按住 ctrl+D,复制两个,变成 4 个 等距离同大小的矩形。将第 3 个矩形变成菱形:双击该矩形,点击格 式—编辑形状,选择需要的形状即可。

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