OA办公自动化平台建设方案.pdf

湖南合讯信息技术有限公司 OA办公自动化平台建设方案 二〇一二年八月 - 0 - 方案目录  系统需求  系统规划  流程梳理  实施周期  合讯OA系统优势  项目报价 -1 - 企业管理问题 企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题， 有必要搭建一个与企业自身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工 作规范化、精细化、自动化。 - 2 - 企业对OA协同办公系统核心需求 企业经过一段时间发展后，各项管理已经走上正轨，如果通过建立OA协同办公系统，将 需求一 ： 各项业务工作流程化，并将工作流程固化到系统，通过系统自动流转，以此加强流程执行 业务规范化运作需要 力度，减少管理内耗，提升管理效率。 需求二 ： 企业发展后，业务越来越复杂，部门岗位也越来越多，必须让各业务、各部门、各岗位 业务、部门、岗位 紧密协作，因此需要一个统一的工作平台，有清晰的职责界限、权限范围，有同样的沟 之间协同需要 通交流渠道，有统一的工作流程和标准，才会达到高度协作的目标。 需求三 ： 不同阶段的企业有不同的战略目标，要达成目标，必须要打造强有力的企业管控平台， 战略发展需要 规范企业各项管理，降低经营中的成本，规避经营中的风险，通过信息化技术和手段的 应用，可以促进这一战略目标的加速实现。 需求四 ： 企业越发展，信息沟通越重要，需要建立一个高效的信息沟通平台，通过这个平台实现 信息沟通、共享需要 上级和下级、部门和部门、岗位和岗位之间的无障碍沟通和信息高度共享，提升全员执 行力和企业凝聚力。 - 3 - OA协同办公系统对企业的核心作用 规范管理 ，提 流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子化运转，节省了大量的工作 高工作效率 时间。 节省运营成本 无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了时间浪费；信息沟 通随时随地，减少了通讯费用的浪费。 消除信息孤岛、 消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管 资源孤岛 理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛” 。 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全 实现知识传播 摆脱人员流动造成的知识的流失。 提高企业竞争 加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于 力、凝聚力 提升员工工作积极性。 -4 - OA系统目标 工作流程平台 ：促进流程 制度的落实 建立一个高效统一的信息化协 信息沟通交流平台 ：共享 同工作平台 ，促进各项工作规 业务管理平台 ：规范基础 信息资源