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应用文写作(三) 二、通知类(Notiｃe and Anｎouncemｅnt） 　 　告示、通知之类的应用文,写法灵活多样,有正式和非正式等多种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂，表达直截了当。这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示,要求结构严谨,用词确切,通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知,此类文章至少需要包含以下内容：时间、地点、活动内容。 1.　口头通知 第一部分： 称呼语 套语: Ｌaｄies anｄ genｔlｅｍen∕Eｖｅrｙone∕Boyｓ　aｎｄ　gｉrlｓ∕Teacｈeｒs　and feｌlow stｕdents Deaｒ classmates／ｓｃhoolmateｓ∕frｉenｄs∕comrades ? 第二部分：过渡语 套语: 　 Ｍａy I　havｅ your aｔｔentｉｏn, ｐlease？ Ａttｅntｉoｎ ｐlease. I have ａｎ aｎｎouncement to make. Ｂe ｑuitｅ．　Therｅ is ｓomｅｔhｉｎg ｉmpoｒtant Ｉ have ｔo tell ｙｏｕ∕I　ｈave sometｈinｇ(ｉmpｏrｔａnt） ｔo ｔｅｌl you∕Iｍ ｇlａｄ　tｏ　telｌ you　soｍeｔhiｎg ｉｍpoｒtanｔ.?　 第三部分:正文（即通知的内容）? 套语: We aｒｅ gｏｉｎg ｔo ｈold..．at+地点＋时间 第四部分：结束语  　 套语:Thａts all. Ｔhank you． Ａｎy questiｏns?　Ｄoes　ｅｖeｒyｏｎｅ uｎｄerstａnd? Tｈanｋ　ｙou　(for lisｔｅｎing∕yｏur　atteｎｔion） 　2.　书面通知??　 　第一部分：标题? 书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTIＣＥ。? 　 第二部分： 正文。即通知的内容。? 　 　 套语: There wiｌｌ　be a leｃtｕre on Ａｍerｉcan Ｃuｌｔure… A lectｕｒｅ　wilｌ ｂe giｖen on　Aｍｅrｉcａｎ Ｃｕlture… Tｈe Studeｎts’ Uｎion has　decided ｔo　hold a mｅeting... 　 sｔh.　iｓ ｔo/is goｉng　to be held (ｔake ｐlacｅ） at＋地点+时间 　 ｆrom 2：00　pm to 4:30 pm on　Thuｒsday, May 21,　２０14 　at 7:0０ oｎ the eｖeniｎg of May 21, 201４ Tｈoｓｅ who ａre ｉnteｒesｔeｄ iｎ it, pｌease… All tｈｅ students aｒe　eｘpｅｃteｄ to ａtｔend it. 　All the　ｓtｕｄｅntｓ ａrｅ welcomｅ． 　 Maｋe suｒe that ｙoｕ…/ Be　suｒe　to… Pｌｅaｓe　remｅmｂer　ｔｏ…/Ｄon’t fｏrget tｏ… Ｐleaｓe atｔend iｔ oｎ tｉmｅ. Don’t　ｂe late./ Do be　pｒeｓeｎt on time． Ｄｏn’t　misｓ tｈe cｈance! 第三部分： 落款。 书面表达要表明出通知的时间和单位名称。时间放在正文的左下角,单位名称则放在右下角。? 　 　 套语: Ｆebrｕarｙ 2０，　2014 　Studｅnt Union 学生会 　 　　 Heａdｍaｓter’s ｏffiｃe 　 校长办公室 　　 　School Teaｃhｅrs’ Ｕnｉoｎ 　校工会 English Dｅpａrｔment 英语系? 【要领】?? 　(1)　书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。?　　(2) 通知是要告诉大家即将进行的活动,因此其主要时态是一般将来时。?? 　(3)　为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please + 祈使句”表示要求。如：All ｔeacｈers aｒe requestｅd ｔo　ｍeet ｉn the school　meeｔing　room at 4 ｐ.ｍ. oｎ　Friday to celebratｅ Teachｅrs Day. Pleaｓｅ ｂe　tｈｅre　oｎ time.???范文示例1 口头通知: