集团化项目管理方案思路及项目管理方案部定位分配职责.doc

项目管理部工作职责及管理思路 项目管理部是集团公司实施项目集团化管理的责任部门，其工作核心是对 项目进行过程监督。通过建立项目信息体系、预算体系、制度体系，对项目进 度、投资、质量三要素进行动态管理，实施预防性控制、检查性控制、纠正性 控制有效防范项目实施风险，确保项目按照集团公司计划实施达到公司预期目 标。 近年集团公司抓住机遇，不断实施项目建设实现战略目标，集团公司项目 管理现状： 1、项目多、规模大； 2、项目实施“三边工程”推进模式； 3、技术 及专业管理力量薄弱，设计变更多； 4、实施过程中随意性大； 5、概预算管理 缺乏力度、深度； 6、项目进度、质量及投资没有达到公司预期。 一、项目实施过程与集团化管理 1、横向管理 1）建立动态管理关系。收集各板块项目进度、投资的实际数据，分析实际与计划的关系，形成项目周报、项目月度信息简报上报集团公司，形成信息反馈项目实施机构执行集团公司决定。 2）建立项目年度投资计划。将项目投资目标按进度、专业分解到月度和物 资、安装、土建各专业，形成公司项目投资分布表。 3）建立专业管理、服务中心。对项目实施过程中的关键过程或环节进行专业管理，如单项工程的施工组织及施工方案进行备案管理；审查单项工程预算并监督实施；对项目建安工程关键问题提出专业建议。 4）组织项目监督管理和服务工作。主要针对异地大型项目，组织审计监察部、交易及法律管理部和项目管理部共同成立投资控制小组，负责项目过程监督和集团化业务管理的现场办公。 5）建立项目绩效机制。根据项目实际推进情况向集团公司提交考核建议。 2、纵向管理 序 实 施 项目三要素管理内容 集团化管理要点 管理涉及的制度流 管理成果 管理方法 备注 号 阶段 程 1、项目实施机构设置。 1、集团公司职能 《项目建设组织机 1、项目指挥部或项目 项目管理部 2、项目实施范围及进度 部门与项目管理机 构模式》 组及职责。 工作具体体 计划、投资目标。 构的业务流程。 2、项目管理部机构与 现在：各种 3、项目考核。 2、项目管理机构 集团公司职能部门业 计划、目标 1 机 构 的考核。 务流程。 负 责 或 参与 制 定 、 调 设置 3、配备相应建安 3、项目指挥部考核方 具体工作。 整；项目组 人员。 案。 织机构及职 4、各种目标的确 4、项目投资目标；项 责确定；项 定。 目总体进度计划；项 目实施过程 目建设目标。 涉及制度流 进度方面： 1、审核进度 1 、 技 术 方 案 论 《技术方案论证管 1 、设 计详 细进 度计 1 、 定 期 检 程的制定； 计划 。 2 、 跟 踪 进 度执 证。 理办法》、《施工 划。 查。 2、日常 项目日常考 行。 2、施工图审查。 图三校两审制度》 2、设计管理专项检查 跟 踪 关 键技 核建议、项 设 计 质量 方面 ： 1 、 质 量目 、设计变更。 《设计更改管理办 报告。 术 的 落 实情 目 各 种 台 2 3 阶段 标； 2 、制 度 及 规 范执 4 、 关 键 技 术 落 法》 况。 帐、项目周 行。 实。 报、项目月 投资方面：优化设计实施 度 信 息 简 情况。 报、项目阶 进度方面： 1、物资到货 1 、 是 否 按 时 到 《物资采购管理办 、物资采购台帐及资 1 、负责建立 段性分析报 计划； 2、重大物资制造 1 告、项目专 物 资 货。 法》、《物资验收 金计划表。 台 帐 ， 日常 3 采 购 过程跟踪。 2 、 重 大 设 备 进 管理办法》 2、动态物资到货计划 维护。 题调查报告 阶段 质量方面：物资是否满足 度、 质量 是否 可 表。 2 、 定 期 检 等方面。 技术附件、合同以及相关 靠。 3、验收体系专项检查 查。 标准要求。 投资方面：控制在预算范围内 进度方面： 1、单项工程进度计划（进度目标的分解）。2、跟踪进度执行。3、调整进度计划。 投资方面： 1、单项工程投资预算（投资目标的分解）。 2、工程计价及取费。 3、施工方案管理。 施 工 4 4、施工材料价格确定。 阶段 5、隐蔽验收，工程量验 收。 6、工程变更管理。  3、验收是否按制 报告。 度执 行并 进行 维 4、重大物资跟踪管理 权。 台帐。 4 、 采 购 实 际 投 主要由投资控制组完 资。 成 1、各单项工程实 《单项工程进度计 1、单项工程进度计划 1 、 具 体 参 际进 度跟 踪、 评 划制定管理规定》 及调整计划。 与； 2、日常 价、分析。 《项目进度管理办 、进度分析报告。 跟踪； 3、定 2 2、工期调整和理 法》《施工日志管 3、加快实施进度的建 期检查。 性分析及工期调整 理办法》 议。 目标确定。 1 、 预 算 执 行 情 《工程预结算管理 1、各种台帐