常用公文写作交流学习.pptx

几种常用公文的写作请示函报告会议纪要通　 知 一、适用范围　适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。　二、特点　１、功能的多样性　２、运用的广泛性　３、办理的时效性　　（公文中的轻骑兵）三、通知的格式1.标题1）由“发文机构＋介词（可省略）＋通知内容＋的通知”组成2）由“通知内容＋通知”组成3）仅写“通知”二字即可2.主送机关 主送机关可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。3.正文 通知的正文，因种类不同，在格式和写法上有所差别。一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。四、落款 包括发文机构、机构印章和成文日期。四、分类及写法（按内容分） 　１、批示性通知　２、发布性通知 　３、指示性通知　４、知照性通知 　５、会议通知　６、任免通知 发布行政法规和规章的通知。一般都比较简短。但这类通知具有强制执行的权威性，而且还有法规性，要求有关部门和人员必须严格执行；如果违反，就要追究责任，严肃处理。其结构一般由标题和正文组成： 标题：发文机关十事由十文种（不能省略） 基本格式：发文机关十关于发布（印发、颁发）十法规名称十的通知 正文：发布依据十发布决定十执行要求。一般包括两层内容：一是用介词结构前置的句式（即将……）引出被发布的规章名称；二是提出贯彻执行的希望或要求（请认真贯彻执行，请遵照执行）。该类通知是将有关的规章以通知的名义进行发布，就形成了“主件”（通知）——“附件”（规章）的外在结构模式，但这种模式中，附件实质是主件，是行文的目的所在，而“通知”本身实质是附件，只起“文件头”作用。发布性通知关于印发《****管理办法》的通知 ×××(主送单位）： 为了××，根据××，公司制定了《×××管理办法》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈公司××部门。 ×××××× 2013.12.19指示性通知　也称布置工作性通知。上级机关对下级交代工作，布置任务，而根据公文内容又不必用命令或指示时，用这种通知。拟写该类通知，在开头部分应写明通知缘由。正文：　通知缘由：概括情况，交代背景，说明目的，或陈述理由，指出依据。　通知事项：是通知的中心内容，是下级机关应知、应办的事项，是工作的具体安排。　结尾：要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓好落实；或特此通知；或省略结尾。 关于×××（拟采取措施）的通知×××（主送单位）： 近期，××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××，为了××，经研究，决定×××，现就有关事项通知如下： 一、××××× 二、××××× …… ××××（提出希望和要求）。 ××××××× 2013.12.19知照性通知 　用于要求下级机关办理或者需要知道的有关事务性事宜。如，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，请下级机关报送有关材料等。拟写时，首先要写明通知的缘由或依据，其次是写明办理或周知事项的具体内容，要注意简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。　上级机关召开比较重要的会议时，一般都要提前通知与会单位和人员。这就是会议通知。　会议通知的正文一般包括：会议名称、主持单位、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参会人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、携带的材料和其他事项（如提前上报会议人员名单，要求预先告之乘坐的交通工具及车次、航班等）。会议通知　上级机关按照干部管理权限任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。　正文：决定任免的时间、机关、会议或依据的文件十任免人员的姓名和具体职务。任免通知通知着重在一个“知”字，要求所有公众了解通知的内容，文字力求精练、简洁，切忌含混不清，累赘冗长。事项安排要条理清楚，具体明了，内容较多的可分条列项来表达，使之一目了然。通知为下行文，如要告知上级机关，须用抄送的形式。五、通知与公告的区别１、从发布方式上看：　通知常以文件的形式发送，少数通知可以在报纸上公布　多数公告要通过报纸、广播、电视等公共新闻媒介发布，少数公告还可采用张贴的形式发布。２、从发布范围看：　公告的发布范围广，它是用来向国内外公布重大事件的一种普发性、周知性文件。　通知则多有具体的受文单位，即使有一些普发性通知，它们的适用范围，也仅仅局限在国内。３、从发布机关看：　通知对发文机关没有限定，任何机关团体都可发布。　公告对发文机关的要求较为严格，只有中共中央、全国人大、国务院最高领导机关及其所属部委和其他授权机构才有权发布公告。４、从发布事项的重要程度上看：　公告的事项的重要性要大于通知。病文修改机关游泳池办证的通知机关各直属单位：　机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳