公文写作与策划书撰写培训.pptx

公文写作技能培训公文写作技能培养为什么学习公文写作　个人工作定位如何学习公文写作　掌握规范　练习　培训内容公文概述几种常用规范性公文的写法几种常用非规范性公文的写法一、公文概述公文概述： 是指在日常工作和生活中经常应用的文体，如工作中常见的各种公文以及社会生活中常使用的书信、请柬等，都属于公文。公文的特点：一、实用性强二、真实性强三、针对性强四、时效性强五、格式比较固定公文概述 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的种类：1.行政公文2.通用公文3.规章制度（制度、章程、规定、细则、条例、守则…）4.日常礼仪文书（感谢信、表扬信、贺词、欢迎词、答谢词、请柬、聘书、悼词等）简报、计划、总结、调查报告二、几种常用规范性公文的写法通知与通报请示与报告、批复函、会议纪要决定、意见其它（命令、指示、议案、公告、公报）1、通知 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 主要特点为： （1）使用的广泛性 （2）写作的灵活性 （3）明显的时效性 （4）受文对象的确指性通知的结构组成《国家土地局关于严格依法审批土地的紧急通知》《关于XX同志的任免的通知》1．标题：（1）发文机关+事由+文种（通知的三要素）（2）事由+文种（3）文种2．正文（1）通知的缘由（2）通知的事项（3）通知的结尾3．落款（1）发文机关（2）时间（中文全称二0一三年十二月五日）通知的种类1．一般性通知2．批示性通知3．指示性通知4．事务性通知5．任免通知通知的种类　*一般性通知　用于告之各有关方面周知的事项等。　发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 *批示性通知（印发、批转、转发）　用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。通知的种类　*指示性通知　上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而内容又不必用“命令”或“指示”时使用。　 *事务性通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务。 *任免（聘用）通知 用于任免或聘用人员职务等。 通知例文关于召开全体国防生月总结大会的通知 　各中队： 　为了×× ，选陪办决定召开全体国防生12月份总结大会。 会议的主要议题是：总结12月份工作　参加会议人员：全体国防生 会议地点×× 会议时间×× 选陪办 ××××年×月×日2、报告 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复咨询、报送材料等使用的公文文种。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 　 切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。 报告的分类和写法　* 综合性报告　是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高,应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面，在此基础上列出若干观点，分层次阐述，说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 　 标题 事由加文种，如《关于国防生协会2013年度工作总结的报告》；报告的分类和写法　正文? ①总结式写法 开头－概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各 方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 主体－内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既详实又概括。 结尾－要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。报告的分类和写法 *　专题性报告 是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 标题－ 由事由、文种组成，如《关于国防生毕业晚会筹备的报告》报告的分类和写法 ②“情况——原因——措施”三步写法 正文?－ 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 三、几种非规范性公文的写作计划会议记录调查报告总结和述职报告简报1、计划计划 计划是对一定时期的工作事先做出筹划和安排的一种公文文种。 计划在各社会领域中的作用是不可低估的，它是人们行动的指南。　计划的分类 *比较长远、宏大的为“规划” *比较切近、具体的为“安排” *比较繁杂、全面的为“方案” *比较简明、概括的为“要点” *比较深入、细致的