行政与秘书的公文写作.pptx

;１;１;２;;４;５;8、相应排版工具使用不正确（换行、空格、换行、序号、加底色）。;;基本标准 国标GB/T148：标准A4复印或胶版印刷纸，重量60-80克/M2，上天头37CM，左白边28CM，版心尺寸156MM*225MM，标题2号黑体或大宋体加粗，正文3号仿宋字，每页22行，每行28字。装订线位于页面左侧;2颗书钉分别位于页面上下半部居中距左边缘1CM处。所有内容（文字、图形、符号）均应写在图文规范区域内； 企业常用标准：A4，边距（CM）：左2.5，右2，上2.5，下2；标题2号或小2号黑体字，正文5号宋体字。 主体标识 按照公文要素划分为眉首、主体、版记三部分。发文字号 由发文机关代字、年份和序号组成，年份序号使用阿拉伯数字标识，年份用全称并用六角括号括入，序号不用虚位（即1不能编为001，不加“第”字） 重要信息 对人名、地名、时间、数字、引文出处必须具体； 引用文献 须先引标题后引发文字号； 文内使用简称一般应先用全称，并注明简称； ;结构层次 序数依次为“一、（一）、1、（1）”； 文中数字 除成文日期、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外，其他都应使用阿拉伯数字。标准写法，如：文中三大纪律八项注意，不能写为3或叁、8或捌，本月营业收入84.4万元不能写成八拾四点四万元。 文中表格 不主张使用表格，大型表格可以附件形式体现。 印章标准 总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 落款要求 日常文件、通知、通报只写部门名称，不必写单位名称； 任、免职、人员晋升文件落款为CEO或COO签名； 呈送单位、抄送单位及承办单位、承办人应写具体。 成文日期 用汉字将年月日标全，零写为0，不得出现大写数字（如：零） 公文秘级 绝密、机密、秘密、普通 签发人 是指代表机关核准签发或会???公文的负责人。是为了督促各部门负责人认真履行职责，体现公文的严肃性和领导人对公文的负责性。 ;８;９;１０;用途 用于重大事项或行动作出安排时使用的具有规定性与决策性的公文。 有三大特点：规定性、指导性、稳定性。 结构 由标题、成文时间、主送部门、正文、制发部门几大部分组成。 写作要求 内容合法、符合实际、结构合理、文字精炼。 分类与撰写要点 对重要事项作出处理或安排的决定：重点突出、事实准确、入情入理、概括简要。 对重大行动作出安排的决定：首先讲清形势；其次阐明政策、原则、措施和步骤；最后要层次分明，词语严谨、庄重肯定。 规定重要管理原则、办法的决定：按条款形式安排内容，重点写明应当做什么和怎样做，词语庄重准确，语气坚决肯定。; 用途 用于布置工作，阐明指导原则，是指导性公文。 特点 1、作者广泛，不限制发范围。 2、具有强制约束作用。 3、内容广泛、具体 结构 由标题、主送部门、正文、制发部门和成文时间构成。 要求 1、有明确的政策依据和法规依据。 2、从实际出发，具有明确的针对性。 3、内容明确具体，即工作原则明确政策界限清楚，措施与方法具体； 4、文字表述简明易懂，条理清晰。 ; 种类和适用范围 1、指示性通知：明确交代政策依据及行文目的，并说明工作任务与执行要求。 2、知照性通知：将说明的事项简要周密地交待清楚，不必议论评价和阐发意义。 3、转发公文的通知：两种写法：1以简要文字写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。 5、会议通知：一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会范围、准备事项与注意事项、入场凭证、联系单位、联系人、联系电话号码等。 （3）、隆重会议，在会议通知之后，还应附上会议日程安排和相关资料。; 特点 应用广泛