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谈地方志、年鉴的行文规范
俗话说:“没有规矩,不成方圆” 。即说明凡事均要有个标准,都应有个依据。而这一标
准,这一依据,具体反映到地方志、年鉴编写之中,就是编写规范,也叫行文规范。清代方
志学家章学诚指出: “全书之命辞措字,亦必有规矩准绳,不可忽也。 ”由于地方志、年鉴是
集体创作的知识产品, 只有所有编写人员遵循地方志、 年鉴编纂的体例和统一规范进行编写,
才能避免出现五花八门、 风格不一的现象。也只有所有编撰人员熟悉、 掌握行文规范, 努力
做到行文规范化, 地方志、 年鉴的质量和使用价值才能得到保证, 其功能才能得到充分的发
挥。兹据国家语言文字工作委员会、 国家质量技术监督局制定的标准, 以及本人多年的工作
实践,就地方志、年鉴行文规范中涉及到的语言文字、数字、标点符号、量和单位、名称、
概念的规范,谈些一孔之见。
一、语言文字规范
方志、年鉴语言要符合现代汉语语法规范,结构要完整,修辞要精练,逻辑要严密。
1.语言要准确。一是用词准确,防止因误解词义而误用词语。处在不同的语境,表示不同的事物,应当使用不同的词语。常见的词语错误有错用词语、褒贬错位、错用成语。错
用词语如:“截至”和“截止”都是动词,但用法不同。 “截止”侧重于“止” ,“停止”的意思,强调的是到一定期限停止。 “截至”则侧重于“至” 、“到”的意思,强调的是截止到某个时候或日期。 “截至”用于时间名词前,如: “截至 2002 年 12 月底”;“截止”用于时间名词后,如:“报名日期 1 月 31 日截止”。前者是期限的截止,后者是截至的时间范围,所以
两者不能通用。 “公民的权利与义务”的“权利”不能使用“权力” ,“我国的最高权力机关
是全国人民代表大会”的“权力”不能使用“权利” ;等等。褒贬错位如: “某报提倡创新文章的标题, 要当始作俑者。 ”这是欲褒实贬。 “始作俑者”是比喻某项坏事的开例者或恶劣风
气的倡导人。 不能用来比喻创新。 成语的构成成分和构成方式比较固定, 使用时不得随意改
动。如:“有的放矢” ,不能说成“有的放箭” ,“万紫千红”不能说成“千紫万红” ,“源远流长”不能改为“渊远流长” ,“意气风发”不能改为“意气奋发” ,“明日黄花”不能改为“昨日黄花”,等等。
用词准确还包括不用“当前” 、“最近”、“基本上”、“一个时期以来” 、“有关部门” 、“大幅度增长”、“不完全统计” 、“上新台阶” 、“一批”、“一定影响”等模糊语言,不用“去年” 、“今年”、“明年”、“近年来”、“最近”、“即将”、“现在”、“目前”等时间基准不清的词语,不用“积极” 、“认真”等没有衡量尺度,也就没有资料价值的语言。
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二是逻辑准确, 语言要合乎现代汉语语法、 语言习惯等。 不用“也许”、“可能”、“大概”。地方志、年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠,能够正确反映客观事物。分志之间,概述与各章节(专题条目)之间的观点、口径、数据,应该取得一致,没有抵牾。
.语言要规范。要使用规范化文字和词句。忌用仅在行业内部通用的用语和简称。主要有以下几个方面:
一是用字要规范,必须使用规范汉字。简化字以国家语言文字工作委员会 1986 年重新
发表的《简化字总表》为标准;异体字以 1955 年文化部和文字改革委员会联合发布的《第
一批异体字整理表》为标准;印刷用字以 1988 年国家语言文字工作委员会、中华人民共和
国新闻出版署联合发布的 《现代汉语通用字表》 为标准。不得使用已停用的 《第二批简化字》
或其他不规范的字和错别字。如: “副书记”、“预备”、“年龄”、“零售”、“圆满”、“覆盖”、“折叠”、“安装”,不能写成“付书记” 、“予备”、“年令”、“另售”、“园满”、“复盖”、“折迭”、“按装”。
异形词是汉语中常见的复杂现象, 《现代汉语词典》以第一义项为首选, “也作某某” 、
“同某某”作为参选。笔者建议遇到这种情况时统一用首选词。
二是用词要规范。专业名词、专业术语、专用名称的使用要准确、规范,避免错用。尽
量少用、不用,以明白易懂为标准,一般不作注解说明。
三是语言要简洁。 凡不影响行文的 “了”、“的”、“为”、“已”、“达” 等几个助词、 副词,
尽量不用。如: “进行了”、“召开了”、“提出了”,等等。因为“了”是动态助词,主要用在形容词后面,表示动作完成,或有了某种性状。地方志、年鉴记载的都是发生了的事,没有
必要用那么多的“了” 。还有“为”、“已”、“共”字句,如“总数为” 、“已建成”、“共有 304
人”,等等。上述句子中的“为” 、“已”、“共”都是多余的,属于累赘,应该删除。
3.缩略语使用要规范。 各行业在一定时期口头形成的缩语 (包括短语),在现实生活中使用的频率较高。 地方志、年鉴具有存
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